AleloVegetal: Tutorial como permitir a consulta de dados públicos

AleloVegetal > Tutoriais 1. Introdução ao Sistema AleloVegetal Introdução ao AleloVegetal Introdução ao Módulo Passaporte 2. Criação do banco ou coleção Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar usuários no sistema Como acessar o sistema 3. Documentação de germoplasma Como cadastrar taxonomias do banco Como cadastrar acessos de plantas Como consultar acessos Migração assistida de dados Passaporte estendido: Como inserir dados Como inserir imagens e documentos de acesso 4. consultas, relatórios e mapas Como consultar acessos Como emitir relatórios de Passaporte Como plotar mapas de acesso 5. Gestão de bancos e coleções Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar taxonomias Como atualizar os dados do banco ou coleção Como inserir imagens e documentos do banco ou coleção Como permitir a consulta de dados públicos Como emitir relatórios de Passaporte Como cadastrar usuários e atribuir perfis Como emitir o Certificado AleloVegetal

Introdução

Este tutorial é parte dos materiais de treinamento e apoio aos usuários do Sistema AleloVegetal no uso do Módulo Passaporte e tem por objetivo informar os passos necessários para tornar público para consulta os dados e informações de coleções e bancos de germoplasma documentados no sistema. Ao final do tutorial o usuário poderá disponibilizar para consulta pública as informações de seu acervo de acordo com os critérios que definir para sua coleção ou banco de germoplasma.

Pré requisitos

1. Como acessar o sistema
2. Como pesquisar/selecionar acessos na base de dados

Links úteis

1. Sistema AleloVegetal
2. Módulo Passaporte

Sobre o AleloVegetal

O Sistema AleloVegetal está baseado na internet. Para acessá-lo é preciso ter cadastro de usuário em uma das coleções ou banco de germoplasma mantidos no sistema. Recomenda-se acessar o AleloVegetal em computador ou laptop com resolução de tela igual ou superior a 1280px.

Procedimentos

Video dos procedientos

No Módulo Passaporte, primeiramente, o usuário deve acessar a opção '-Incluir ou atualizar, disponível no menu -Cadastro:

Figura 1

Liberar dados de passaporte

Uma vez com acesso ao sistema e ao BAG(Banco Ativo de Germoplasma), o usuário deve realizar os seguintes procedimentos para permitir consulta de dados público.

Para liberar informações pontuais do BAG/Coleção, como acessos específicos e informações sobre acessos siga os passos abaixo:

1. Clicar no Módulo ─Passaporte (Figura 1)
2. Clicar no menu ─Cadastro (Figura 1)
3. Clicar na opção ─Incluir ou atualizar (Figura 1)
4. Preencher os campos para fazer a busca pelo acesso do qual deseja permitir seus dados públicos. Caso tenha dúvidas de como prosseguir com esse passo, consulte o tutorial de como pesquisar/selecionar acessos na base de dados.
5. Clicar no botão ─Procurar (Figura 2) para efetuar a pesquisa do acesso desejado, ao encontrar;
6. Clicar no botão ─Editar localizado no final do registro do acesso, coluna ─Operação.
7. Selecionar a aba ─dados compartilhados (Figura 3).
8. Para liberar imagens para consulta pública, selecionar a sub-aba ─Imagens de acesso e selecionar o campo ─Permitir consulta pública localizado ao centro da tela.
9. Para liberar arquivos para consulta pública, selecionar a sub-aba ─Arquivos de acesso e selecionar o campo ─Permitir consulta pública localizado ao centro da janela.
10. Para liberar dados de georreferenciamento para consulta pública, selecionar a sub-aba ─Obtenção.
11. Clicar no botão ─Editar localizado na parte inferior da tela.
12. Selecionar o campo ─Permitir consulta pública de georreferenciamento localizado ao centro da janela ─Alterar Obtenção, na seção ─Georreferenciamento.

Liberar ensaio

Para permitir os dados de ensaios públicos, siga os passos abaixo:

1. Clicar no Módulo ─Observação;
2. Clicar no menu ─Cadastro;
3. Clicar na opção ─Ensaio;
4. Preencher os campos para fazer a busca pelo ensaio do qual deseja permitir seus dados públicos;
5. Clicar no botão ─Procurar para que o sistema apresente os resultados da busca, ao encontrar,
6. Clicar no botão ─Editar localizado no final do registro do ensaio;
7. Selecionar a aba ─Descrição do ensaio;
8. Selecionar o campo ─Deixar Público;
9. Clicar no botão ─Salvar localizado na parte inferior à esquerda da tela.

Para permitir os ─dados da imagem de ensaio público, siga os passos abaixo:

1. Seguir os passos de 1 à 4 dos procedimentos acima.
2. Selecionar a aba ─Imagens de acesso;
3. Selecionar a opção ─Sim na coluna ─Permitir consulta pública no registro da imagem de ensaio do qual deseja permitir seus dados público.

Para permitir os dados de arquivo de ensaio público, siga os passos abaixo:

1. Seguir os passos de 1 à 4 dos procedimentos acima
2. Selecionar a aba ─Arquivos de ensaio;
3. Selecionar a opção ─Sim na coluna ─Permitir consulta pública no registro do arquivo de ensaio do qual deseja permitir seus dados público.

A partir do Módulo Gestão

o Sistema AleloVegetal, o usuário com perfil de gestão da coleção tem permissão para liberar dados para consulta pública conforme as camadas de informação do sistema, assim organizadas no Módulo Passaporte:

1. Dados de identificação de acesso;
2. Dados de georreferenciamento; e
3. Imagens do acesso.

Nesta opção, o usuário precisa acessar o -Módulo Gestão > Menu -Bag-Coleção > opção -Liberar dados públicos. conforme a tela a seguir:

Módulo Gestão: Link de acesso à função 'Liberar dados públicos

Módulo Gestão: Tela 'Liberar dados públicos'; opção 'Sim'.

1. Ao clicar na opção -Sim (Figura 4, item 1), o sistema abre janela para disposição dos dados e informações do acervo disponível na base de dados de recursos genéticos do AleloVegetal;
2. Ao clicar no botão -Liberar (Figura 4, no. 2), o sistema abre janela para consulta e seleção do acesso a ser disponibilizado para consulta pública. Nesta opção, os acessos são selecionados um a um a partir da consulta, conforme a camada de informação, para conferência e seleção do acesso. No exemplo da figura, trata-se da camada de informação de -identificação de Passaporte;
3. Ao clicar no botão -Liberar todos (Figura 4, item 3), o sistema disponibiliza os dados da camada de informação para consulta pública.
4. Ao clicar no botão "-Restringir todos (Figura 4, item 4), o sistema restringe toda consulta aos dados da camada de informação;

Módulo Gestão; Tela de disposição de dados para consulta pública.

Mais informações

O AleloWiki é um espaço dedicado ao apoio e compartilhamento de informações sobre os sistemas componentes do Plataforma Alelo Recursos Genéticos. Em caso de dúvidas, críticas, sugestões, pedimos encaminhar mensagem para o endereço eletrônico: cenargen.nti@embrapa.br. Sua contribuição é muito importante. A equipe AleloWiki agradece!