AleloVegetal: Tutorial como pesquisar/selecionar acessos na base de dados

AleloVegetal > Tutoriais 1. Introdução ao Sistema AleloVegetal Introdução ao AleloVegetal Introdução ao Módulo Passaporte 2. Criação do banco ou coleção Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar usuários no sistema Como acessar o sistema 3. Documentação de germoplasma Como cadastrar taxonomias do banco Como cadastrar acessos de plantas Como consultar acessos Migração assistida de dados Passaporte estendido: Como inserir dados Como inserir imagens e documentos de acesso 4. consultas, relatórios e mapas Como consultar acessos Como emitir relatórios de Passaporte Como plotar mapas de acesso 5. Gestão de bancos e coleções Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar taxonomias Como atualizar os dados do banco ou coleção Como inserir imagens e documentos do banco ou coleção Como permitir a consulta de dados públicos Como emitir relatórios de Passaporte Como cadastrar usuários e atribuir perfis Como emitir o Certificado AleloVegetal

Introdução

Este tutorial é parte dos materiais de treinamento e apoio aos usuários do Sistema AleloVegetal no uso do Módulo Passaporte e tem por objetivo informar ao usuário os passos necessários para selecionar ou pesquisar acessos com registro no sistema. Ao final dos procedimentos, será possível fazer buscas por acessos, no BAG(Banco Ativo de Germoplasma), por meio de mecanismos de filtragem, bem como acessar, atualizar e complementar dados dados de registro de acessos.

Pré requisitos

1. Como acessar o sistema
2. Como cadastrar acessos

Link úteis

1. Sistema AleloVegetal
2. Módulo Passaporte
3. Tela incluir ou atualizar

Sobre o AleloVegetal

O Sistema AleloVegetal está baseado na internet. Para acessá-lo é preciso ter cadastro de usuário em uma das coleções ou banco de germoplasma mantidos no sistema. Recomenda-se acessar o AleloVegetal em computador ou laptop com resolução de tela igual ou superior a 1280px.

Procedimentos

Após acessar o sistema e ao BAG(Banco Ativo de Germoplasma, o usuário deve realizar os seguintes procedimentos para pesquisar ou selecionar acessos na base de dados.

1. Acessar Passaporte > Cadastro > Incluir ou atualizar.

1. Selecionar a aba ─Selecionar Acesso para ter acesso à seção de busca do registro de acesso (Figura 1 item 1).
2. Clicar diretamente no botão ─Procurar', localizado à esquerda da tela, para o sistema fazer a busca de dados e localizar os registros de acessos da coleção ou banco de germoplasma presentes na base de dados do AleloVegetal (Figura 1 item 2).
3. Preencher um ou mais dos campos disponíveis para fazer a busca por um acesso ou conjunto de acessos específicos, de acordo com os dados preenchidos pelo usuário (Figura 1):
   1. Campo ─Palavra Chave: a partir de palavra ou parte de palavra constante em registro do acesso em sistema;
   2. Campo ─Código no BAG: a partir do código local do acesso na respectiva coleção ou banco de germoplasma. Nessa opção de consulta é possui definir intervalos entre uma numeração inicial e final;
   3. Campo ─Código TRE: a partir de código específico definido para a coleção ou banco de germoplasma. No exemplo da figura 1, o código da coleção é TRE. Nessa opção o usuário faz a busca na base de dados e seleciona o acesso a partir do código específico na coleção;
   4. Campo ─Data Entrada no BAG: a partir da data de registro de entrada do acesso na coleção ou banco de germoplasma. Nessa opção é possível definir intervalos a partir de uma data inicial e final;
   5. Campo ─Filtrar: define a quantidade máxima de registros a ser visualizada na tela, como resultado da busca.
4. Clicar no botão ─Procurar para que o sistema fazer a busca e apresentar os resultados em forma de tabela, com as seguintes colunas de informação: Código BRA, Código no BAG, Nome científico, Denominações, Códigos, data de entrada no BAG, Forma de obtenção, Operações (botão ─Editar).

Para fazer a edição ou atualização dos dados do acesso

1. Clicar no botão ─Editar, para abrir a tela de edição dos dados do acesso, e selecionar as abas de interesse de atualização dos dados:
   1. Aba ─Identificação, para a consulta de dados do acesso, dados de entrada, taxonomia e denominações;
   2. Aba ─Dados Compartilhados: informações sobre obtenção, usos do acesso, imagens e arquivos do acesso;
   3. Aba ─Dados do BAG, para a consulta ou edição de dados complementares do acesso, Passaporte estendido, rastreabilidade, informações de conservação, Módulo Conservação, coleção temática e características;
   4. Aba ─Comentários WEB, campo de texto para descrição ou informações complementares.

Figura 1

Mais informações

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