AleloVegetal: Tutorial como preparar planilhas para migração de dados
Índice
Preparo de dados e informações
Para fazer a carga inicial de dados e informações de coleção ou banco de germoplasma, o Curador deve preparar planilha em formato excel com informações básicas passaporte, contendo os dados a seguir:
- Código BRA
- Código local
- Nome científico
- Data de entrada no BAG/Coleção
- Status biológico
- Nome comum (*)
- Instituição de procedência
- Local de procedência
- Data de introdução
- Forma de conservação (*)
- Forma de obtenção
- Data de obtenção
- Local de obtenção
- Código do coletor
- Latitude
- Longitude
- Altitude
- Observação: Em caso de haver mais de um valor para o mesmo tipo de informação, pode ser inserido uma coluna para cada valor.
O Curador pode informar os dados que tenha disponível, na melhor organização possível. Um acervo mais antigo, por exemplo, pode não possuir dados de georreferenciamento. Nesse casos os dados de município, onde ocorreu a coleta, podem suprir e apoiar futuras consultas.
Etapas complementares
Após a inclusão dos dados iniciais de Passaporte, é possível complementar os dados de observação do acesso (caracterização/avaliação) e de conservação.
Dados de observação
As informações de observação são alimentadas no sistema na forma de metadados, necessários ao recebimento de resultados de ensaios promovidos pelo BAG. O Curador deve ter em mãos a definição dos descritores de sua coleção, em arquivo eletrônico. Para dados de ensaio de BAG ou coleção, a equipe Alelo está disponível para apoiar a migração inicial das informações. Uma vez no Alelo, dados e informações passam a ser controlados pelo próprio Curador, no sistema, incluindo as restrições e disponibilidades na web.
Dados de conservação
O sistema AleloVegetal permite o mapeamento de endereço de localização do acervo de coleção ou BAG. O modelo pode ser usado desde o “endereçamento” florestas, com apoio dos dados de georreferenciamento, como também para localizar o acesso em câmaras frias. por exemplo: Câmara > Corredor > Prateleira > Caixa > Linha > Coluna.
Para simplificar a carga inicial de dados de uma coleção, o Curador deve ter em mãos a definição da estrutura de armazenamento dos acessos organizada por níveis de hierarquia. Além da forma de endereçamento de conservação, indicadores como poder germinativo, umidade, frequência de poda, entre outros, podem ser registrados e controlados pelo próprio Curador no sistema Alelo.
Curadoria de informações
As atividades de documentação e informatização realizadas no sistema Alelo são comprovados pelo próprio Curador por meio da emissão de certificado emitidos no sistema.
