AleloVegetal: Tutorial como preparar planilhas para migração de dados

Preparo de dados e informações

Para fazer a carga inicial de dados e informações de coleção ou banco de germoplasma, o Curador deve preparar planilha em formato excel com informações básicas passaporte, contendo os dados a seguir:

1. Código BRA
2. Código local
3. Nome científico
4. Data de entrada no BAG/Coleção
5. Status biológico
6. Nome comum (*)
7. Instituição de procedência
8. Local de procedência
9. Data de introdução
10. Forma de conservação (*)
11. Forma de obtenção
12. Data de obtenção
13. Local de obtenção
14. Código do coletor
15. Latitude
16. Longitude
17. Altitude

• Observação: Em caso de haver mais de um valor para o mesmo tipo de informação, pode ser inserido uma coluna para cada valor.

O Curador pode informar os dados que tenha disponível, na melhor organização possível. Um acervo mais antigo, por exemplo, pode não possuir dados de georreferenciamento. Nesse casos os dados de município, onde ocorreu a coleta, podem suprir e apoiar futuras consultas.

Etapas complementares

Após a inclusão dos dados iniciais de Passaporte, é possível complementar os dados de observação do acesso (caracterização/avaliação) e de conservação.

Dados de observação

As informações de observação são alimentadas no sistema na forma de metadados, necessários ao recebimento de resultados de ensaios promovidos pelo BAG. O Curador deve ter em mãos a definição dos descritores de sua coleção, em arquivo eletrônico. Para dados de ensaio de BAG ou coleção, a equipe Alelo está disponível para apoiar a migração inicial das informações. Uma vez no Alelo, dados e informações passam a ser controlados pelo próprio Curador, no sistema, incluindo as restrições e disponibilidades na web.

Dados de conservação

O sistema AleloVegetal permite o mapeamento de endereço de localização do acervo de coleção ou BAG. O modelo pode ser usado desde o “endereçamento” florestas, com apoio dos dados de georreferenciamento, como também para localizar o acesso em câmaras frias. por exemplo: Câmara > Corredor > Prateleira > Caixa > Linha > Coluna.