Curso AleloVegetal: Módulo Passaporte

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Módulo Passaporte, conceitos e recursos

O Módulo Passaporte tem por objetivo fazer a gestão dos dados de identificação de acessos conservados em coleções e bancos de germoplasma, em suas diversas formas de conservação de amostras, sementes, casas de vegetação, plantas no campo, etc. É um dos principais componentes funcionais do Sistema AleloVegetal, sendo responsável por receber e tratar as informações que identificam o acesso, a amostra de indivíduo na forma de germoplasma. Com base nas informações de Passaporte de acessos é possível fazer a gestão sistematizada da coleção, valorizando o seu acervo por meio de sua organização e do conhecimento dos materiais em conservação, e permitindo a disposição do acervo para consulta de forma segura, de acordo com critérios definidos pelo próprio Curador no AleloVegetal, seja para compartilhamento ou mesmo para intercâmbio de materiais.

No Módulo Passaporte, todo esse conjunto de informações é organizado em forma camadas, em níveis de informação, alimentados pelo Curador ou responsável pela coleção no AleloVegetal. Nesta atividade, o participante deverá acessar o endereço web do ambiente de treinamento do Sistema AleloVegetal e usar as credenciais de acesso (login e senha) cadastrados para o participante do curso. Ao entrar no sistema, o participante terá a oportunidade de fazer o reconhecimento do ambiente e realizar as atividades complementares.

Curso AleloVegetal: introdução ao Módulo Passaporte

Objetivos de aprendizagem

1. acessar o AleloVegetal no ambiente de treinamento do sistema AleloVegetal; utilizar as credenciais definidas para os participantes, conforme a orientação disponível no ambiente AVA-Embrapa;
2. realizar a troca de senha, atualizar dados cadastrais de usuário e personalizar a visão do ambiente do AleloVegetal;
3. reconhecer os dados cadastrais da coleção ou banco de germoplasma: nome completo e sigla da coleção; código local dos acessos; dados de cadastro do banco: endereço, local, cidade (município), instituição, e-mail; telefones (observar os dados obrigatórios);

Materiais e recursos

1. Sistema AleloVegetal
   breve apresentação sobre histórico do projeto, conceitos e padrões de desenvolvimento, recursos e funcionalidades;
2. AleloVegetal - Módulo Passaporte
   breve apresentação sobre os recursos e funcionalidades do subsistema do AleloVegetal;
3. AleloVegetal: Tutorial como acessar o sistema
   Orienta sobre o acesso ao AleloVegetal, credenciais e reconhecimento do ambiente do sistema.
   *Para os participantes do curso, observar o link do ambiente de treinamento AleloVegetal;
4. AleloVegetal: Tutorial como cadastrar banco ou coleção de germoplasma:
   apresenta requisitos, informações e procedimentos necessários para o cadastramento de coleções e bancos de germoplasma no sistema AleloVegetal.
5. AleloVegetal: Tutorial como fazer consultas de Passaporte
   Apresenta a área de consulta, os procedimentos e filtros para a busca e seleção de acessos cadastrados na base de dados da coleção ou banco de germoplasma;
6. AleloVegetal: Tutorial como pesquisar/selecionar acessos na base de dados
   apresenta os procedimentos para a pesquisa e seleção de acessos registrados na coleção ou banco de germoplasma em que o usuário esteja acessando no sistema;

Documentação de acessos de plantas

Informação é um bem tão precioso quanto o próprio recurso genético de plantas, animais, microrganismos. Algumas informações são especialmente importantes para a documentação de plantas de uma coleção ou banco de germoplasma, como por exemplo, a forma de obtenção do material, a localização geográfica da coleta, local, município, bioma da região, características descritivas da planta, como a taxonomia da espécie, entre outras. Para organizar essas informações básicas de identificação do acesso, o Módulo Passaporte apresenta a opção -incluir ou atualizar na qual é possível observar as várias camadas de informação de Passaporte de acessos.

Após o reconhecimento do ambiente AleloVegetal, módulos, menus de opções e funcionalidades, o usuário deverá fazer o cadastro de um grupo de acessos documentados na planilha de exemplo, disponível no ambiente AVA-Embrapa.

Objetivos de aprendizagem

1. fazer o registro de 10 acessos no Banco Germoplasma do participante, com dados de entrada relacionados a seguir:
   1. Gênero e nome científico da espécie (taxonomia);
   2. código numérico de ordem no Banco Germoplasma do Curso AleloVegetal (prefixo do banco, exemplo PRE*), exemplo: PRE001, PRE002, PRE003, ... (Observação: o "prefixo" é definido pelo próprio curador da coleção; o código local do acesso deve seguir a planilha de exemplo);
   3. data de entrada no banco (colocar data atual ou anterior);
   4. Desconsiderar o campo referências e a opção -Faz parte da coleção de base:. (O campo -Referências é usado para referências de informação do acesso, links, artigos, notas);
   5. Após salvar o registro, conferir os dados de identificação e incluir denominações do acesso;
2. selecionar cinco (5) acessos, dentre aqueles cadastrados, e fazer o registro de -dados compartilhados, na respectiva aba de cadastro:
   1. geolocalização (altitude, latitude, longitude);
   2. informações de coleta e coletores;
3. fazer a consulta do Passaporte de acessos a partir dos filtros de consulta da opção -Incluir ou atualizar:
   1. utilizar filtros de consulta para localizar um dos acessos; ou
   2. usar opções de filtros de busca; observar resultados; e selecionar registros de acessos para consulta e edição de informações;
   3. fazer análise de resultados de consultas e o reconhecimento das camadas adicionais de informação, abas: -Selecionar Acesso; -Identificação; -Dados Compartilhados; -Dados do BAG; -Comentários Web.

Recursos e materiais

1. Planilha de exemplo com informação dos acessos a serem documentados (Link Moodle, pasta -documentos-de-acessos);
2. Pasta com as imagens dos acessos da coleção da planilha de exemplo (Link Moodle, pasta -imagens-de-acessos); e
3. Pasta de arquivos e documentos com informações dos acessos da coleção da planilha de exemplo (Link Moodle, pasta -documentos-de-acessos).
4. AleloVegetal: Tutorial como cadastrar acessos
   O tutorial tem por objetivo auxiliar o usuário a cadastrar acessos no sistema AleloVegetal.
5. AleloVegetal: Tutorial como pesquisar/selecionar acessos na base de dados
   Auxilia o usuário a selecionar ou pesquisar acessos com registro no sistema.
6. AleloVegetal: Tutorial como inserir dados de Passaporte estendido
   Apresenta os recursos da tela de cadastro/edição de registro de acessos de plantas na coleção ou banco de germoplasma no AleloVegetal;

Informações complementares de plantas

Além de documentar e organizar coleções e bancos de germoplasma, o AleloVegetal traz a possibilidade de enriquecer as informações do acervo com imagens, gráficos, mapas, documentos, e outros recursos de informação. Além dessas funções, vamos avaliar o Módulo Gestão para reconhecer o acervo e definir permissões para consulta pública de informações de acessos na Internet em sistema próprio, denominado AleloVegetal Consultas.

Objetivos de aprendizagem

1. Consultar os acessos do Banco de Germoplasma do participante e cadastrar 2 (duas) imagens para cada acesso, em pelo menos 5 (cinco) acessos cadastrados pelo usuário;
2. Consultar os acessos do Banco de Germoplasma do participante e cadastrar um (1) documento para cada acesso; em pelo menos 5 (cinco) acessos cadastrados pelo usuário;
3. Avaliar a disposição de dados de geolocalização em consulta de mapas e fazer a correção de geolocalização dos registros, se necessário;

Materiais e recursos

1. AleloVegetal: Tutorial como inserir imagens e documentos de acessos
   Apresenta as telas de visão e inserção de imagens e documentos como recurso complementar de informações de passaporte de acesso;
2. AleloVegetal: Tutorial como fazer consultas de Passaporte
   Apresenta procedimentos e funções de consulta de Passaporte de acessos cadastrados no sistema AleloVegetal.
3. AleloVegetal: Tutorial como emitir relatórios de Passaporte
   Apresenta os passos necessários para se emitir relatórios de passaporte de acessos no AleloVegetal.
4. AleloVegetal: Tutorial como plotar mapas de acesso
   Apresenta os procedimentos necessários para a plotagem de mapas de acesso no sistema AleloVegetal.
5. Tutorial como inserir dados de Passaporte estendido
   Apresenta os procedimentos necessários para a inserção de dados de Passaporte estendido.