AleloVegetal: Tutorial como inserir imagens e documentos de acessos

AleloVegetal > Tutoriais 1. Introdução ao Sistema AleloVegetal Introdução ao AleloVegetal Introdução ao Módulo Passaporte 2. Criação do banco ou coleção Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar usuários no sistema Como acessar o sistema 3. Documentação de germoplasma Como cadastrar taxonomias do banco Como cadastrar acessos de plantas Como consultar acessos Migração assistida de dados Passaporte estendido: Como inserir dados Como inserir imagens e documentos de acesso 4. consultas, relatórios e mapas Como consultar acessos Como emitir relatórios de Passaporte Como plotar mapas de acesso 5. Gestão de bancos e coleções Como cadastrar bancos e coleções Como cadastrar taxonomias Como atualizar os dados do banco ou coleção Como inserir imagens e documentos do banco ou coleção Como permitir a consulta de dados públicos Como emitir relatórios de Passaporte Como cadastrar usuários e atribuir perfis Como emitir o Certificado AleloVegetal

Este tutorial é parte dos materiais de treinamento e apoio aos usuários do sistema AleloVegetal no uso do Módulo Passaporte e tem por objetivo apresentar os procedimentos necessários para inserir imagens e documentos de acessos como elementos de informação. Ao final do tutorial será possível gerenciar as imagens e documentos que fazem parte do registro de Passaporte de acesso.

Pré-requisitos

1. Como acessar o sistema
2. como pesquisar/selecionar acessos na base de dados;

Link úteis

1. Sistema AleloVegetal
2. Módulo Passaporte

Sobre o AleloVegetal

O Sistema AleloVegetal está baseado na internet. Para acessá-lo é preciso ter cadastro de usuário em uma das coleções ou banco de germoplasma mantidos no sistema. Recomenda-se acessar o AleloVegetal em computador ou laptop com resolução de tela igual ou superior a 1280px.

Passo 1: selecionar o acesso

Ao entrar no BAG(Banco Ativo de Germoplasma) desejado, seguir os procedimentos

1. Acessar Passaporte > Cadastro > Incluir ou atualizar;
2. Preencher os campos para fazer a busca pelo acesso do qual deseja inserir a imagem ou documento. Caso tenha dúvidas de como prosseguir com esse passo, consulte o tutorial de como pesquisar/selecionar acessos na base de dados.
3. Clicar no botão ─Editar localizado no final do registro do acesso (Figura 1 item 1).

Figura 1

Passo 2: Selecionar a aba "Imagens do acesso"

1. Clicar na aba ─Dados Compartilhados (Figura 2 item 1).
2. Na sub-aba ─Imagens de Acesso (Figura 2 item 2):
   1. Clicar no botão ─Escolher arquivo e selecionar o arquivo de imagem que deseja inserir no sistema (Figura 2 item 3).
   2. No campo ─Posição da tarja, selecionar a posição onde será mantida a tarja na imagem a ser inserida (Figura 2 item 4).
   3. No campo ─Posição da marca d'água, selecionar a posição onde será mantida a marca d'água na imagem a ser inserida (Figura 2 item 5).
   4. No campo ─Autor da Imagem, inserir o nome do autor e clicar botão ─Incluir Autor para incluir o nome do autor da imagem (Figura 2 item 6). Ou pode inserir um autor já existente. Basta clicar no botão ─LV (Figura 2 item 7), para fazer a consulta do nome do autor no sistema; inserir o nome ou parte do nome no campo de busca e clicar no botão ─Filtrar. Observar nos resultados obtidos e se o nome está relacionado na lista. Selecionar o nome desejado e clicar no botão ─Escolher, para fazer a referência do nome do autor.
   5. No campo ─Permitir consulta pública, selecioná-lo se deseja permitir que a imagem possa compor os dados e informações do acesso em consulta pública (Figura 2 item 8) na Internet.
   6. No campo ─Descrição, inserir descrição da imagem (Figura 2 item 9) observando as informações que permitam identificar de forma descritiva os elementos da imagem, o contexto de tempo, local, espaço, condições climáticas, por exemplo, e demais informações que possam contribuir para fazer da imagem um documento de registro do acesso.
   7. Clicar no botão ─Enviar para finalizar a inserção do arquivo de imagem (Figura 2 item 10).

Figura 2

Passo 3: Selecionar a aba "Arquivos de acesso"

1. Selecionar a sub-aba ─Arquivos de Acesso (Figura 3 item 1):
   1. Clicar no botão ─Escolher arquivo e selecionar o arquivo de documento que deseja inserir no sistema (Figura 3 item 2).
   2. No campo ─Descrição, inserir a descrição do documento do acesso (Figura 3 item 3). Recomenda-se o uso de referências bibliográficas em padrão ABNT, ou descrição técnica equivalente que permita documentar de forma objetiva o documento para consulta em sistema. Outra boa prática é a inserção de link para download do documento em sítio de origem do documento, para que o usuário possa obter mais informações;
   3. No campo ─Permitir consulta pública, selecioná-lo se deseja permitir os dados do arquivo para consulta pública (Figura 3 item 4).
   4. Clicar no botão ─Enviar para finalizar a submissão do arquivo de documento para a base de dados do AleloVegetal (Figura 3 item 5).

Figura 3

Mais informações

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