Mudanças entre as edições de "AleloVegetal: Opção incluir ou atualizar"

Edição atual tal como às 16h31min de 4 de agosto de 2020

Español: Opción incluir o actualizar

A Opção incluir ou atualizar acesso permite consultar, incluir ou atualizar registro acesso no sistema. A consulta é baseada no Banco Ativo de Germoplasma no qual o usuários esteja acessando no sistema no momento da busca. Para selecionar o registro de acesso é possível fazer uma busca no sistema e consultar as informações cadastradas, inclusive atualizá-las, caso o usuário tenha permissão. A consulta aos acessos é feita por meio das seguintes opções:

1. Palavra chave, a partir de palavra ou parte de palavra constante em registro do acesso salvo no sistema;
2. Código no BAG, a partir do código local do acesso no respectivo BAG. Nessa opção de consulta é possui definir intervalos entre uma numeração inicial e final.
3. Código BRA, a partir do código definido pela Embrapa. Nessa opção é possível consultar a partir de uma lista de valores (LV) constante no sistema.
4. Data de entrada no BAG, a partir da data de entrada no BAG. Nessa opção é possível definir intervalos a partir de uma data inicial e final.

Uma vez efetuada a busca, o sistema apresenta como resultado uma tabela com registro dos acessos resutados da busca com os dados: Código BRA, Código no BAG, nome científico, nome comum, procedência, data de entrada no BAG, forma de obtenção, além de um campo de operação para caso o usuário queira selecionar determinado acesso para proceder uma consulta nos níveis mais avançados, ou mesmo editar o registro.

A Opção incluir ou atualizar encontra-se no menu Cadastro do módulo Passaporte e se apresenta na tela do usuário na forma de abas de informação, onde cada uma destaca um nível de informação de passaporte:

1. Selecionar acesso
2. Identificação
3. Dados compartilhados
4. Dados de BAG

Tela com cadastro incluir ou atualizar: Fonte: Sistema AleloVegetal

Aba "Selecionar Acesso"

A aba Selecionar Acesso apresenta um mecanismo de busca com vários parâmetros de pesquisa do registro do acesso na base de dados do sistema. É possível selecionar o acesso a partir dos seguintes elementos:

Campo "Palavra Chave"

Recebe texto ou parte de texto dos diversos registros do acesso constantes na base de dados do sistema AleloVegetal. A busca retorna como resultado os acessos que possuam aquele fragmento de texto identificado em seu registro.

Código no BAG

Recebe numeração do acesso definida pelo BAG. Para trazer o resultado da busca, o sistema admite o código completo ou parte. Os dois campos usados em conjunto permitem fazer a busca por intervalo numérico.

Campo "Código BRA"

O Código BRA é constituído por uma sequência numérica de seis digitos, seguida por um código verificador (ex.: 002349-4). Em caso de dúvida o usuário pode utilizar uma busca prévia no sistema a partir do botão "LV", posicionado à direita do campo texto. O botão “LV” permite uma busca rápida com uso de qualquer parte da numeração como parâmetro de busca. É importante que após a exibição do resultado o usuário selecione o acesso disponível e clique no botão “Selecionar” ao final do formulário de consulta e exibição com a listas dos valores disponíveis no sistema.

Campo "Data de entrada do BAG"

Recebe uma data inicial e final de modo a definir um período de busca do acesso, considerando a data de entrada cadastrada no BAG.

Campo "Filtrar"

Define a quantidade máxima de registros a ser visualizada na tela como resultado da busca.

Botão “Procurar”

O mecanismo de busca de registro do acesso no sistema é feito a partir do botão “Procurar”. Para realizar a busca, o usuário deve preencher pelo menos um dos parâmetros anteriores disponíveis na tela ou simplesmente clicar no botão “Procurar”. Caso o usuário não tenha colocado nenhum parâmetro, o sistema exibe os registros de acessos do BAG em ordem numérica, do Código BRA, limitado à quantidade prevista no campo “Filtrar”. Importante destacar que este mecanismo de busca opera somente para os acessos cadastrados no Banco em que o usuário esteja logado.

Botão “Incluir Novo”

Abre formulário para registro de novo acesso no BAG. Para cadastrar um novo acesso faz-se necessário, obrigatoriamente, os seguintes dados:

1. Campo de seleção Gênero. Permite selecionar o nome do gênero, a partir do índice cadastrado para a coleção ou banco de germoplasma;
2. Campo de seleção Nome científico. Permite selecionar o nome científico do indíviduo, a partir do índice cadastrado para a coleção ou banco de germoplasma. Observar que logo abaixo do campo de seleção há uma opção de link para cadastro de novo nome científico, diretamente, a partir do link.
3. Campo Código local, definido pelo Curador, em sequência aleatória; ou por sequência ordenada pelo sistema;
4. Campo Forma de obtenção (para conhecer as formas de obtenção cadastradas no sistema AleloVegetal, consulte a Tabela formas de obtenção);
5. Campo Data de entrada no BAG;

Além das informações básicas do acesso, definidas como obrigatórias para a operação de registro, o Curador pode informar inicialmente para o cadastro:

1. Botão de seleção Faz parte da coleção de base, opcional, para registrar se o acesso possui cópia de segurança em uma coleção de base, como por exemplo, no Banco Genético da Embrapa.
2. Campo de texto Referências, opcional, para registro de referências de informação ou citação do acesso em links de consulta, matérias de imprensa, notas técnicas, artigos científicos, entre outros. O campo Referências permite consulta para localização do acesso em base de dados, pelo Curador ou responsável pela coleção, mas não fica disponível para consulta pública. O AleloVegetal possui vários campos para incremento de informações de qualificação do acesso, permite anexar documentos e imagens, além de possuir módulos específicos para inserção de informações de caracterização e avaliação ( Módulo Observação) e de conservação de acervo ( Módulo Conservação).

Tela do formulário de cadastro de novo registro de acesso no BAG. Foto: Equipe Alelo/NTI.

Análise e edição de dados de acesso cadastrado

Após a seleção de acesso para edição de dados (botão -Editar, da tabela de resultado de acessos disponíveis após consulta), o usuário visualiza em primeiro plano a tela de identificação do acesso.

Aba –Dados de entrada

Janela de edição de dados de entrada do acesso. Foto: NTI/Alelo

1. Exemplo: Código local: 5; (Definido pelo próprio BAG);
2. Forma de obtenção: Programa de melhoramento do Brasil;
3. Data de entrada no BAG: 29/05/2019;
4. TRE (Embrapa) 00195048-4(Código Embrapa, definido por sistema);
5. Faz parte de coleção de base: Não;
6. Referência: Sem anotações do curador.
7. Link de acesso no Genesys:

Observação: a partir do botão editar, abaixo dos campos de dados, é possível editar os campos, incluindo dados de taxonomia. O TRE(definido pela Embrapa) pode ser emitido automaticamente pelo usuário, em sequência definida pelo sistema.

Aba –Taxonomia

Apresenta informações de taxonomia:

1. Gênero: Piper;
2. Nome científico: Piper aduncum L.;
3. Novo nome científico: Não informado;
4. Produtos: Aperta-ruao.

aba taxonomia, de identificação de acesso. Foto: NTI/Alelo

Aba –Denominações

Apresenta registro de nomes comuns, exemplo:

1. Código local: TRE 5;
2. Tipo: Nome comum;
3. Denominação: aperta-ruão;
4. Ordem: 1;
5. Botão Excluir;

Observação: o item Ordem define a sequência de visualização na tabela quando há mais de um nome comum a ser exibido.

Aba Nomes Comuns, de identificação de acesso. Foto: NTI/Alelo

Aba –Dados Compartilhados

A aba dados compartilhados apresenta quatro níveis de conteúdo, também em forma de abas:

1. Obtenção
2. Usos do acesso
3. Imagens do acesso
4. Arquivos do acesso

Aba Dados Compartilhados. Foto: NTI/Alelo

Obtenção

Dados de obtenção com registro no sistema:

1. forma de obtenção (consultar Tabela formas de obtenção);
2. data de obtenção;
3. descrição do local;
4. dados de georreferenciamento (latitude, longitude, etc);
5. Sigla ou código de coletores, geralmente composta pela sigla formada pelas iniciais do nome do coletor seguida pelo número da coleta registrada no caderno de campo do coletor;
6. nome dos coletores, devem ser consultados inicialmente a partir de lista de valores (LV) cadastrados no sistema;
7. status biológico (Consultar Tabela status biológico);
8. Se espécie nativa (Espécie observada na forma de população natural e autossustentável em tempos históricos (Bern Covenction 1979). Espécie ou taxon inferior que vive dentro de seu alcance natural (passado ou presente), incluindo a área em que pode alcançar e ocupar usando sistemas naturais próprios de dispersão (Conselho Internacional para a Exploração do Mar (CIEM) 1994 modificado após a Convenção sobre a Diversidade Biológica (CDB))
9. método de melhoramento (Consultar Tabela métodos de melhoramento);
10. genealogia, descrição das espécies usadas para gerar o acesso em registro;
11. descrição de cruzamento, usado para descrever materiais e procedimentos utilizados no cruzamento de espécies (para no máximo 200 caracteres);
12. observações sobre a obtenção.

Formulário de edição de dados de obtenção. Foto: NTI/Alelo

Usos do acesso

Apresenta tabela com sigla e nome descritivo de uso comum para determinado acesso.

• Mais informações, consultar Tabela tipos de uso.

Imagens do acesso

Recurso de sistema para disponibilizar arquivos do tipo imagem (jpg, png, etc) como referência de informação complementar sobre o acesso. Importante destacar que as imagens disponibilizadas no Sistema Alelo sejam de domínio público para uso em atividades de pesquisa.

Arquivos do acesso

Recurso de sistema para disponibilizar arquivos de documentação como referência de informação complementar sobre o acesso. Este recurso tem por objetivo servir de espaço de compartilhamento de trabalhos e publicações que possam servir de referência para as atividades de pesquisa com determinado recursos genético em conservação no Banco Ativo de Germoplasma.

Dados do BAG

A aba Passaporte estendido apresenta um conjunto quatro abas, referentes a níveis distintos de informação:

1. Passaporte estendido
2. Procedências
3. Conservação
4. Coleção temática

Aba Dados do BAG; Foto: NTI/Alelo

Passaporte estendido

Formulário de edição de Passaporte estendido; Foto: NTI/Alelo

1. Data Entrada no BAG: (padrão dd/mm/aaaa)
2. Possui Coleção Nuclear: (opção: sim/não)
3. Permitir consulta pública: (opção: sim/não)
4. Caracterizado: (opção: sim/não)
   1. Morfológica: (opção: sim/não)
   2. Reprodutiva: (opção: sim/não)
   3. Genética: (opção: sim/não)
   4. Outra caracterização: (texto de referência do usuário)
5. Avaliado: (opção: sim/não)
   1. Rendimento: (opção: sim/não)
   2. Fator biótico: (opção: sim/não)
   3. Fator abiótico: (opção: sim/não)
   4. Outra avaliação: (texto de referência do usuário)
6. Indisponível: (opção: sim/não)
   1. Motivo da indisponibilidade: (texto de referência do usuário)
   2. Observação: (texto de referência do usuário)

Outros Códigos

Tabela de registros de procedência; Foto: NTI/Alelo

Apresenta tabela com registro de dados de procedência do acesso em consulta, com os seguintes colunas de informação:

1. Código (Código de identificação de origem)
2. Data da procedência (padrão dd/mm/aaa, com a data de incorporação ao banco sob consulta);
3. Tipo de procedência (Ex.: por doador)
4. Local, registro de município de procedência
5. Instituição, nome de instituição de procedência
6. Operação, para disposição de botões de edição do registro ("Excluir");

Conservação

Tabela de registro de procedência de acesso; Foto: NTI/Alelo

1. Forma de conservação, em destaque (exemplo: 1. Semente);
2. Botão –Editar
3. Banco, nome do Banco Ativo de Germoplasma (Exemplo: BAG Arroz);
4. Local de conservação (Exemplo: CNPAF-BAG Arroz e Feijão);
5. Endereço de conservação, codificação de estrutura de endereçamento de conservação (Exemplo: Arroz>M[1]>E[1]>N[1]>C[1]>L[1];).

Coleção temática

Aba Coleção temática; Foto: NTI/Alelo

1. denominação (caixa de seleção)

Características

Aba Coleção temática; Foto: NTI/Alelo