G Suite: Google Agenda

De AleloWiki
Revisão de 11h27min de 29 de junho de 2020 por WikiSysop (Discussão | contribs) (Como marcar uma reunião do Google Meet a partir do Google Agenda?)

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Google Agenda é um serviço de agenda e calendário on-line oferecido gratuitamente pela empresa Google; só pode acessá-lo quem tem uma conta no Google, Como a maioria dos serviços da Google. Um endereço de e-mail no Gmail é suficiente.

Principal funcionalidade

Disponível em uma interface web, é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, agregar à sua agenda diversas agendas públicas, entre outras funcionalidades

Link para o serviço Google Agenda

Requisitos básicos

Para qualquer dispositivo, é imprescindível possuir no mínimo conta de usuário G-mail. O usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou celular com acesso à internet e recursos acessórios de apoio compatíveis e configurados para uso do serviço Google Agenda.

Para computador pessoal (PC) ou laptop

  1. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu);
  2. Navegador de internet compatível com o Google agenda (Chrome, Firefox, Safari e Edge);
  • Observação: é necessário ativar o Java Script e os cookies no navegador utilizado;

Para tablet ou celular

  1. Aplicativo Google agenda instalado, obtido na Play Store (Android, Google) ou a App Store (iOS, iPhone).

Suporte Google

  1. Suporte Google Agenda
  2. Links de tutorial Google Agenda;

Como usar o Google Agenda no computador ou laptop

Como acessar o Google Agenda

  1. Acesse o Gmail pelo computador com seu login e senha;
  2. Entre no link https://calendar.google.com/calendar/ ou pesquise no Google por "google calendar";

Como criar eventos no Google Agenda

  1. No Agenda, vá no canto superior esquerdo em + Criar;
  2. Adicione um titulo ;
  3. Escolha entre Evento, lembrete, Tarefa;
  4. Define a data e hora e salve;

Como Adicionar convidados em seu evento no Google Agenda

  1. Em + Criar no campo Adicionar convidados, digite as primeiras letras do nome ou do endereço de e-mail de uma pessoa;
  2. Clique em uma sugestão para adicionar a pessoa ao evento. Se nenhuma sugestão aparecer, digite o endereço de e-mail completo do convidado;
  3. Para permitir que os convidados modifiquem o evento, convidem outras pessoas ou vejam a lista de convidados, clique em Permissões de convidados e marque as caixas apropriadas;

Como Responder a um convite no Google Agenda

Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Se você se inscrever para receber notificações por e-mail, receberá convites por e-mail também. Se estiver usando o Gmail, você poderá responder ao convite no e-mail;

  1. Na grade da agenda, clique no evento;
  2. Na parte inferior, ao lado de Você vai?, clique em Sim, Não ou Talvez;

Como Sugerir um novo horário ou adicionar uma observação

  1. Clique no evento;
  2. No canto inferior direito, clique na seta para baixo e escolha uma opção;
  • Adicionar nota: digite sua mensagem, altere a resposta ao evento (se quiser) e clique em Enviar;
  • sugerir um novo horário: à esquerda, escolha o dia e a hora, adicione uma mensagem (se quiser) e clique em Enviar proposta;

Como atualizar um evento no Google Agenda

Você pode convidar mais pessoas e alterar o local da reunião.

  1. Na grade da agenda, clique no evento e depois Editar;
  2. Para convidar mais pessoas, altere o local da reunião ou adicione anexos, faça as alterações e clique em Salvar;

Como Verificar quem comparecerá no evento

Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem propôs um novo horário para a reunião.

  1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
  2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas;

Como Responder a um novo horário de reunião sugerido

  1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
  2. Na seção Convidados, acesse a sugestão e clique em Analisar proposta;
  3. Para aceitar o novo horário sugerido, clique em Salvar;

Excluir um evento no Google Agenda

  1. Na grade da agenda, clique no evento;
  2. Clique em Excluir;
  • Caso queira excluir permanente
  1. No menu superior, clique no ícone de “Engrenagem” e clique na opção “Configurações” e depois Lixeira;
  2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Excluir;
  • Caso queira restaurar um evento excluído
  1. Clique em Configurações Configurações e depois Lixeira;
  2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Restaurar;

Observação:Você tem aproximadamente 30 dias para restaurar um evento excluído por engano.

Como personalizar a sua agenda

Alterar a forma de exibição da agenda pode ser útil quando você tem várias agendas sobrepostas na mesma tela.

  • Alterar a configuração de cor das suas agendas
  1. À esquerda, em Minhas agendas, passe o cursor na agenda;
  2. Clique em Mais e selecione uma cor ou clique em Adicionar para escolher uma cor personalizada;
  • Alterar a cor de um evento
  1. Clique com o botão direito em um evento;
  2. Selecione uma nova cor;


Compartilhar sua agenda com alguém

  1. Compartilhar sua agenda
  2. Cancelar o compartilhamento da agenda
  3. Controlar o que as outras pessoas podem encontrar


Como ver as agendas de outras pessoas

Quer saber se uma pessoa está disponível para uma reunião? Adicione a agenda de um colega de equipe para verificar a programação dela instantaneamente.

  1. À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar outras agendas e depois Inscrever-se na agenda;
  2. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e selecione-a na lista, Se a pessoa tiver compartilhado a própria agenda, ela aparecerá na sua lista de agendas. Os eventos da pessoa também aparecerão na sua agenda;

Como marcar uma reunião do Google Meet a partir do Google Agenda?

  1. Acesse o link aqui.

Como usar o Google Agenda no Tablet ou celular

Contexto de uso e orientações.

Como acessar o Google Agenda

  1. Entre no Play Store (Android, Google) ou na App Store (iOS, iPhone);
  2. Pesquise por Google Agenda e clique em instalar;
  3. Abra o aplicativo e Faça o login do seu Gmail;
  4. Sua agenda será sincronizada;

Como agendar eventos no Google Agenda

  1. No aplicativo Agenda, vá ao canto inferior direito em + ;
  2. Escolha entre Evento, lembrete;
  3. Adicione um titulo ;
  4. Define a data e hora e salve;

Outros materiais de apoio

Desrição do vídeo: vídeo tutorial apresenta as principais funcionalidades do Google Agenda e como dar os primeiros passos para organizar sua agenda pessoal.

Referências