G Suite: Google Agenda

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O Google Agenda, também conhecido como Google Calendar, é um serviço de agenda e calendário online oferecido pela empresa Google. Como a maioria dos serviços Google, para acessá-lo, o usuário deve possuir uma conta do Gmail válida. O serviço Google Agenda é disponível na internet e pode ser acessado por meio de navegador. Por meio do Google Agenda é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, convidar e compartilhar a programação de eventos com outras pessoas, agregar agendas públicas de outras pessoas à agenda do usuário, entre outras funcionalidades e relacionamentos com demais aplicativos e sistemas da Google.

Acesse o Google Agenda

Além de uma conta Gmail, para dispor do serviço Google Agenda, o usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou smartphone com navegador instalado e atualizado e acesso à Internet.

Para computador pessoal (PC) ou laptop

1. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu);
2. Navegador de internet compatível com o Google agenda (Chrome, Firefox, Safari e Edge);

• Observação: é necessário ativar o Java Script e os cookies no navegador utilizado;

Para tablet ou celular

1. Aplicativo Google agenda instalado, obtido na Play Store (Android, Google) ou a App Store (iOS, iPhone).

Suporte Google

1. Suporte Google Agenda
2. Links de tutorial Google Agenda;

Como usar o Google Agenda no computador ou laptop

Como acessar o Google Agenda

1. Acesse o Gmail pelo computador com seu login e senha;
2. Entre no link https://calendar.google.com/calendar/ ou pesquise no Google por "google calendar";

Como criar eventos no Google Agenda

1. No Agenda, vá no canto superior esquerdo em + Criar;
2. Adicione um titulo ;
3. Escolha entre Evento, lembrete, Tarefa;
4. Define a data e hora e salve;

Como Adicionar convidados em seu evento no Google Agenda

• Para mais informações, consulte o suporte Google Agenda

1. Em + Criar no campo Adicionar convidados, digite as primeiras letras do nome ou do endereço de e-mail de uma pessoa;
2. Clique em uma sugestão para adicionar a pessoa ao evento. Se nenhuma sugestão aparecer, digite o endereço de e-mail completo do convidado;
3. Para permitir que os convidados modifiquem o evento, convidem outras pessoas ou vejam a lista de convidados, clique em Permissões de convidados e marque as caixas apropriadas;

Como Responder a um convite no Google Agenda

Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Se você se inscrever para receber notificações por e-mail, receberá convites por e-mail também. Se estiver usando o Gmail, você poderá responder ao convite no e-mail;

1. Na grade da agenda, clique no evento;
2. Na parte inferior, ao lado de Você vai?, clique em Sim, Não ou Talvez;

Como Sugerir um novo horário ou adicionar uma observação

1. Clique no evento;
2. No canto inferior direito, clique na seta para baixo e escolha uma opção;

• Adicionar nota: digite sua mensagem, altere a resposta ao evento (se quiser) e clique em Enviar;
• sugerir um novo horário: à esquerda, escolha o dia e a hora, adicione uma mensagem (se quiser) e clique em Enviar proposta;

Como atualizar um evento no Google Agenda

Você pode convidar mais pessoas e alterar o local da reunião.

1. Na grade da agenda, clique no evento e depois Editar;
2. Para convidar mais pessoas, altere o local da reunião ou adicione anexos, faça as alterações e clique em Salvar;

Como Verificar quem comparecerá no evento

Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem propôs um novo horário para a reunião.

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas;

Como Responder a um novo horário de reunião sugerido

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
2. Na seção Convidados, acesse a sugestão e clique em Analisar proposta;
3. Para aceitar o novo horário sugerido, clique em Salvar;

Excluir um evento no Google Agenda

1. Na grade da agenda, clique no evento;
2. Clique em Excluir;

• Caso queira excluir permanente

1. No menu superior, clique no ícone de “Engrenagem” e clique na opção “Configurações” e depois Lixeira;
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Excluir;

• Caso queira restaurar um evento excluído

1. Clique em Configurações Configurações e depois Lixeira;
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Restaurar;

Observação:Você tem aproximadamente 30 dias para restaurar um evento excluído por engano.

Como personalizar a sua agenda

Alterar a forma de exibição da agenda pode ser útil quando você tem várias agendas sobrepostas na mesma tela.

• Alterar a configuração de cor das suas agendas

1. À esquerda, em Minhas agendas, passe o cursor na agenda;
2. Clique em Mais e selecione uma cor ou clique em Adicionar para escolher uma cor personalizada;

• Alterar a cor de um evento

1. Clique com o botão direito em um evento;
2. Selecione uma nova cor;

Compartilhar sua agenda com alguém

1. Compartilhar sua agenda
2. Cancelar o compartilhamento da agenda
3. Controlar o que as outras pessoas podem encontrar

Como ver as agendas de outras pessoas

Quer saber se uma pessoa está disponível para uma reunião? Adicione a agenda de um colega de equipe para verificar a programação dela instantaneamente.

1. À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar outras agendas e depois Inscrever-se na agenda;
2. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e selecione-a na lista, Se a pessoa tiver compartilhado a própria agenda, ela aparecerá na sua lista de agendas. Os eventos da pessoa também aparecerão na sua agenda;

Como marcar uma reunião do Google Meet a partir do Google Agenda?

O Google Agenda permite a marcação de reuniões do Google Meet diretamente no próprio link do evento. Para mais informações, consulte:

1. Acesse o link aqui.

Como configurar a visualização do Google Agenda para os usuários da Embrapa

Por padrão, os compromissos das agendas individuais de cada empregado da Embrapa estão com as informações detalhadas compartilhadas com os demais membros do domínio embrapa.br. É possível alterar essa configuração para que por padrão seja:"Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes)", deixando os compromissos com relativa privacidade. Nesta opção os demais membros do domínio embrapa.br continuam a ter acesso à agenda do empregado, nas janelas de ocupado/livre.

Para configurar a visualização, siga os passos a seguir:

1. Selecionar na barra superior o ícone -Configurações;
2. Selecionar no menu lateral, à esquerda, a opção -Configurações das minhas agendas;
3. Selecionar a agenda com do empregado;
4. Localizar a opção -Autorização de acesso, entre a lista de opções;
5. Localizar a opção -Disponibilizar para Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária;
6. Selecionar à direita a opção -Ver apenas os níveis disponível/ocupado (ocultar detalhes);

Como usar o Google Agenda no Tablet ou celular

Contexto de uso e orientações.

Como acessar o Google Agenda

1. Entre no Play Store (Android, Google) ou na App Store (iOS, iPhone);
2. Pesquise por Google Agenda e clique em instalar;
3. Abra o aplicativo e Faça o login do seu Gmail;
4. Sua agenda será sincronizada;

Como agendar eventos no Google Agenda

1. No aplicativo Agenda, vá ao canto inferior direito em + ;
2. Escolha entre Evento, lembrete;
3. Adicione um titulo ;
4. Define a data e hora e salve;

Outros materiais de apoio

Desrição do vídeo: vídeo tutorial apresenta as principais funcionalidades do Google Agenda e como dar os primeiros passos para organizar sua agenda pessoal.