G Suite: Google Meet

Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pela Google LLC, empresa multinacional estadunidense. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade.

Requisitos funcionais

Para qualquer dispositivo, é imprescindível possuir conta de usuário G-mail ou do serviço G Suite. O usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou celular com acesso à internet e recursos acessórios de apoio compatíveis e configurados para uso do serviço Google Meet, como microfones, caixa de sou ou fones de ouvido, webcam, por exemplo.

Computador pessoal ou laptop

1. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu)
2. Navegador de internet compatível com o Meet (Chrome, Firefox, Safari e Edge)
3. Dispositivos de áudio, microfone, fones de ouvido ou caixas de som;
4. Dispositivo de webcam, para transmissão de vídeo;

Tablet ou celular

1. aplicativo Google Meet instalado;

Recursos e funcionalidades

As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares. O Google Meet pode ser acessado por meio das ferramentas Google Agenda, G-mail e, diretamente, por meio do próprio Google Meet. Ao se criar uma reunião de videochamada, o Google Meet gera um link único para o evento, acessível na internet por qualquer tipo de dispositivo: computador pessoal de mesa, laptop, tablet ou celular. O link pode ser divulgado e compartilhado com participantes selecionados para a reunião, que poderão interagir em comunicação instantânea por meio de áudio e vídeo, em uma mesma página web, onde se localiza o Google Meet.

Links úteis

1. Link para o serviço Google Meet
2. Folha de recursos Google Meet
3. Treinamento e ajuda Google Meet
4. Página de ajuda do Google Meet

Como usar o Google Meet no computador ou laptop

Para fazer uso efetivo dos recursos e funcionalidades do serviço Google Meet, o usuário deverá dispor de computador com acesso à internet e dotado de recursos multimídias devidamente instalados e configurados:

Microfones

1. O dispositivo de microfone deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar o microfone durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar o microfone, usar o atalho "Control+D" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha o microfone desligado ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de chamada para apresentações;

Webcam

1. O dispositivo de Webcam deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar a Webcam durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar a Webcam, usar o atalho "Control+E" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha a Webcam desligada ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de apresentação de pessoas para exibir a imagem de Webcam, caso não seja necessário, mantenha o dispositivo desligado para evitar consumo de banda de tráfego de dados;

Como iniciar uma videochamada no Google Meet

1. Acesse o Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Meet);
2. Selecione a opção Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso deseje. A nomeação dela é opcional, mas o Meet não aceita acentuação;
3. Selecione Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Como iniciar uma videochamada pelo Gmail

1. Acesse o Gmail;
2. Selecione a opção Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
3. Selecione Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Como agendar uma videochamada no Google Agenda

1. Acesse o Google Agenda;
2. Selecione a opção Criar;
3. Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
4. No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
5. Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
6. Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.

Como adicionar/convidar pessoas para uma reunião no Google Meet

Opção 1

Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;

Opção 2

Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas . Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).

Como remover de pessoas durante uma chamada

A opção remover pessoas pode ser utilizada em situações específicas.

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.

Como participar de uma videochamada do Google Meet

A partir do Google Agenda

1. No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar na videoconferência do Google Meet;
2. Em seguida, clique em Participar Agora.

A partir do Google Meet (apenas para usuários do G-Suite)

1. No Meet, selecione a reunião na lista de eventos programados (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 3);
2. Clique em Participar Agora;
3. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione Participar/iniciar reunião e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.

A partir do Google Meet (para usuários do Gmail Padrão)

1. Acesse o Meet;
2. Digite o código da reunião;
3. Clique em Participar Agora;
4. Também é possível acessar o Meet pelo link da chamada, basta copiar e colar o link da chamada no seu navegador (Ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb).

Como enviar mensagens de bate-papo (opção Chat)

1. Na reunião, selecione a opção Chat no canto superior direito;
2. Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione Enviar .

Como apresentar conteúdo de tela durante uma reunião

1. Na reunião, selecione a opção Apresentar agora no canto inferior direito;
2. Selecione a opção desejada:

• Tela inteira: mostra todo o conteúdo da sua tela para os participantes da reunião.
• Uma janela: apresenta apenas uma janela de um programa, omitindo outra coisas que possam estar na tela (ex: Selecionando para apresentar o Microsoft Power Point, o navegador não será mostrado para os participantes, assim como qualquer outro programa que esteja aberto).
• Uma guia do Chrome (exclusivo para usuários do Google Chrome): Apresenta apenas uma guia do Google Chrome (ex: o navegador está com o Youtube e o Google Drive aberto. Se a guia do Google Drive for selecionada, os participantes não tem a capacidade de ver a guia do Youtube aberto).

1. Selecione o conteúdo que será compartilhado;
2. Selecione Compartilhar;
3. Para parar de apresentar, selecione a opção Você está apresentando e selecione Parar apresentação .

Como disponibilizar anexos e ver detalhes durante a reunião

1. Selecione a opção Detalhes da Reunião (será substituída pelo nome da reunião caso tenha um nome);
2. Selecione a opção Anexos .

Como silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)

Durante uma videochamada com a participação de várias pessoas, é possível que um ou mais participantes entrem na "Sala do evento" e esqueçam de silenciar o dispositivo de microfone. Caso o áudio de algum dos participantes possa causar ruídos durante a reunião, é possível silenciar o dispositivo, com os seguintes procedimentos:

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja silenciar;
3. Selecione a opção Desativar som . O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.

Como gravar uma reunião

1. Selecione a opção Mais ;
2. Selecione Gravar Reunião ;
3. Para parar de gravar a reunião, selecione a opção Mais e selecione Interromper Gravação . O vídeo será salvo em uma pasta do Drive chamada "Pasta de gravações do Meet" do organizador da reunião. Um link será enviado para o e-mail do dono da reunião para acessar a gravação, junto com um arquivo de texto, mostrando as mensagens que cada participante escreveu no chat da reunião.

Como configurar o layout de tela do Google Meet

Para fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar .

Para alterar a visualização dos participantes

1. Selecione a opção Mais no canto inferior direito da tela;
2. Selecione Alterar layout;
3. Selecione o layout que deseja usar:

• Automático: escolhido automaticamente pelo Meet;
• Blocos: mostra até 16 pessoas na reunião. Os participantes mais novos aparecem na parte inferior da tela;
• Holofote: mostra o participante em destaque no momento (ex: apresentações, câmera do apresentador);
• Barra lateral: mostra o participante que está ativo ou a apresentação de um participante, colocando os outros em uma barra lateral.

Como usar o Google Meet no celular

Criar uma chamada pelo celular

1. Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Meet;
2. Após o download e instalação do Meet, tocar no aplicativo para abri-lo e selecionar a conta Google que deseja usar para fazer videochamada. Caso a conta não esteja disponível, selecionar na opção Adicionar Conta e adicionar o endereço de e-mail (G-mail) desejado;
3. Tocar em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião desse modo, não é possível nomear a reunião;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).

Programar uma chamada pelo Google Agenda

1. Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Agenda;
2. Após o download, tocar no aplicativo para abri-lo; tocar no e selecionar Evento;
3. Se necessário, informar os detalhes da chamada (nome, horário, fuso horário, periodicidade) se necessário, selecionar Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes; é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível anexar no link da reunião um documento para consulta; basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
4. Após realizar as configurações, clicar na opção Salvar.

Adicionar pessoas a uma reunião

Quando a reunião iniciar, uma janela informando que é possível adicionar os outros compartilhando o link. Pressione o botão Compartilhar e compartilhe pelo aplicativo de sua preferência ou copie o link no ícone compartilhar e envie pelo local de sua preferência. Essa opção também estará disponível após a reunião iniciar, basta apertar no ícone de informação .

Remover de pessoas durante uma chamada

Selecione a opção Pessoas . Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.

Participar de uma chamada do Google Meet

A partir do Google Agenda

No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.

A partir do Meet

1. No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
2. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.

Enviar mensagens de bate-papo

1. Na reunião, selecione a opção Chat ;
2. Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione Enviar .

Apresentar durante uma videochamada

1. Toque em Mais e selecione a opção Apresentar tela . Tudo que aparece na tela agora está sendo compartilhado com os participantes da reunião;
2. Para parar a apresentação, selecione a opção Parar apresentação .

Ver detalhes e anexos da reunião

1. Selecione a opção Informações . Os resultados (detalhes e anexos) serão mostrados.

Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja silenciar;
3. Selecione a opção Desativar som . O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.

Configurações de Layout

Fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar .