AleloVegetal: como inserir acesso

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Este tutorial tem por objetivo demonstrar a funcionalidade de cadastrar novo registro de acesso na base de dados do banco ativo de germoplasma (BAG) ou coleção no Sistema AleloVegetal. Ao final o usuário será capaz de efetuar um registro completo de acesso em seus vários níveis de informação (passaporte, passaporte estendido, documentos, georreferenciamento, imagens etc.)

Obs: Para inserir acesso é necessário realizar login no Sistema Alelo.

Ao entrar no Sistema é necessário Selecionar um BAG e a partir disto seguir os procedimentos abaixo:

1) pesquisar acesso

Figura 1 - Incluir ou atualizar, disponível no módulo passaporte; Fonte: Sistema AleloVegetal.

Conferência de registro de acesso:

Para cadastrar um acesso é importante conferir se este acesso já não está cadastrado. Para isso selecione o “Módulo passaporte” (Figura 1, número 1), no menu “Selecionar Acesso“ (Figura 1, número 2) é possível filtrar a pesquisa pelo nome, código no bag, código TRE e data de entrada no BAG, também é possível filtrar a quantidade máxima de registros que serão usados. Após fazer a filtragem (se necessário) aperte no Botão “Procurar” (Figura 1, número 3) para ver se o acesso já está cadastrado. Caso não esteja cadastrado siga o passo 2

2) cadastrar acesso

A) Incluir acesso na base de dados:

Para cadastrar um acesso selecione o ”Módulo Passaporte” (Figura 1, número 1), no menu “Selecionar Acesso” (Figura 1, número 2), Clique no Botão “Incluir (Novo)” (Figura 1, número 4), uma nova janela aparecera (Figura 2), onde devem ser preenchidos os dados do acesso a ser cadastrado: Gênero, Nome Científico, Código local, Formas de obtenção e se o mesmo faz parte da coleção de base, referência. Após o preenchimento dos dados clique no Botão “Salvar” (Figura 2, número 1).

Figura 2 - Cadastrar acesso, disponível no módulo passaporte; Fonte: Sistema AleloVegetal.

B) Incluir denominações ao acesso:

Figura 3 - Incluir denominação, disponível no módulo passaporte; Fonte: Sistema AleloVegetal.

No menu “denominações” (figura 3, número 1) clique no Botão “Incluir” (Figura 3, número 2). Aparecera uma nova janela para inserção de dados como Tipo, Denominação e Ordem (Figura 4). Após a inserção destes dados clique no botão de “Incluir” (Figura 4, número 1).

Figura 4 - Janela incluir denominação, disponível no módulo passaporte; Fonte: Sistema AleloVegetal.

C) Acrescentar dados de obtenção:

Selecione o menu “Dados compartilhados” (Figura 5, número 1), dentro deste selecione o Submenu “Obtenção” (Figura 5, número 2), após isto clique no botão “Editar” (Figura 5, número 3) para incluir as informações de obtenção do acesso. Aparecera uma nova janela para preenchimento dos dados de obtenção do acesso, você pode também incluir os usos que este acesso pode ter no Submenu “Usos do acesso”, inserir imagens do acesso no submenu “Imagens do acesso” e arquivos em geral sobre o acesso no submenu “Arquivos do acesso”.

Figura 5 - Dados de obtenção, disponível no módulo passaporte; Fonte: Sistema AleloVegetal.

D) Dados do BAG:

O menu dados do BAG representa o passaporte estendido do acesso, como forma de conservação, se é disponível para consulta publica, procedência, etc.