AleloVegetal: Opção incluir ou atualizar
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Sistema AleloVegetal > Módulo Passaporte
O menu Cadastro do módulo Passaporte apresenta a tela principal com opções de incluir ou atualizar dados de acesso. A tela apresenta os seguintes elementos:
Aba "Selecionar Acesso"
A aba Selecionar Acesso apresenta um mecanismo de busca com vários parâmetros de pesquisa do registro do acesso na base de dados do sistema. É possível selecionar o acesso a partir dos seguintes elementos:
- Palavra chave
- Código BRA
- Data de entrada no BAG
- Filtrar
Campo "Palavra Chave"
Recebe texto ou parte de texto dos diversos registros do acesso constantes na base de dados do sistema AleloVegetal. A busca retorna como resultado os acessos que possuam aquele fragmento de texto identificado em seu registro.
Campo "Código BRA"
Recebe numeração ou parte da numeração de registro do acesso conferida pelo BAG. O Código BRA é constituído por uma sequência numérica de seis digitos, seguida por um código verificador. Em caso de dúvida o usuário pode utilizar uma busca prévia no sistema a partir do botão "LV", posicionado à direita do campo texto. O botão “LV” permite uma busca rápida com uso de qualquer parte da numeração como parâmetro de busca. É importante que após a exibição do resultado o usuário selecione o acesso disponível e clique no botão
Campo "Data de entrada do BAG"
Recebe uma data inicial e final de modo a definir um período de busca do acesso, considerando a data de entrada cadastrada no BAG.
Campo "Filtrar"
Define a quantidade máxima de registros a ser visualizada na tela como resultado da busca.
Botão “Procurar”
O mecanismo de busca de registro do acesso no sistema é feito a partir do botão “Procurar”. Para realizar a busca, o usuário deve preencher pelo menos um dos parâmetros anteriores disponíveis na tela ou simplesmente clicar no botão “Procurar”. Caso o usuário não tenha colocado nenhum parâmetro, o sistema exibe os registros de acessos do BAG em ordem numérica, do Código BRA, limitado à quantidade prevista no campo “Filtrar”. Importante destacar que este mecanismo de busca opera somente para os acessos cadastrados no Banco em que o usuário esteja logado.
Botão “Incluir Novo”
Abre formulário para registro de novo acesso no BAG. Para cadastrar um novo acesso faz-se necessário, obrigatoriamente, os seguintes dados:
- Gênero
- Nome científico
- Código local (definido pelo Curador, ou por sequência do sistema)
- Forma de obtenção
- Data de entrada no BAG
Além dessas informações iniciais do acesso, o curador pode registrar no formulário se este é parte da Coleção de Base da Embrapa, e inserir informações de referência para sua consulta futura. As informações de referência podem ser objeto de busca pelo sistema, mas não ficam disponíveis para consulta pública.
