G Suite: Google Meet

Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pela Google LLC, empresa multinacional estadunidense. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade.

Requisitos

1. Conexão com a Internet;
2. Navegador de internet compatível com o Meet (Chrome, Firefox, Safari e Edge) ou celular/tablet compatível com o aplicativo Google Meet;
3. Conta do G-Suite (gmail);
4. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu).

Recursos e funcionalidades

As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares. Para documentar de forma adequada os eventos realizados com o serviço Google Meet, é recomendável uso da ferramenta Google Agenda. O evento deve ser agendado, com as devidas informações relevantes, e posteriormente compartilhado com os participantes por meio de eletrônico disponível, para envio da data, horário e demais informações registradas na agenda, conforme tutorial a seguir.

1. Criar o link do evento no serviço Google Meet;
2. Copiar o link do evento Google Meet para complementar as informações de divulgação do evento;
3. Acessar a ferramenta Google Agenda;
4. Criar evento observando as informações importantes, data, horário de início e término;
5. Criar texto de divulgação do evento e colar o texto de endereço do evento no Google Meet;
6. Compartilhar o evento com os participantes do evento, a partir do endereço eletrônico (e-mail);

Microfones

1. O dispositivo de microfone deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar o microfone durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar o microfone, usar o atalho "Control+D" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha o microfone desligado ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de chamada para apresentações;

Webcam

1. O dispositivo de Webcam deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar a Webcam durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar a Webcam, usar o atalho "Control+E" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha a Webcam desligada ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de apresentação de pessoas para exibir a imagem de Webcam, caso não seja necessário, mantenha o dispositivo desligado para evitar consumo de banda de tráfego de dados;

Links úteis

1. Link para o serviço Google Meet
2. Folha de recursos Google Meet
3. Treinamento e ajuda Google Meet
4. Página de ajuda do Google Meet

Tutoriais de apoio

Como usar o Google Meet

Versão de Navegador

Iniciar uma chamada pelo Meet

1. Acesse o Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Meet);
2. Selecione a opção Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso deseje. A nomeação dela é opcional, mas o Meet não aceita acentuação;
3. Selecione Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Iniciar uma chamada pelo Gmail

1. Acesse o Gmail;
2. Selecione a opção Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
3. Selecione Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Programar uma chamada pelo Google Agenda

1. Acesse o Google Agenda;
2. Selecione a opção Criar;
3. Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
4. No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
5. Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
6. Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.

Adicionar pessoas a uma reunião

Opção 1: Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;

Opção 2: Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas . Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).

Remover de pessoas durante uma chamada

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.

Participar de uma chamada do Google Meet

A partir do Google Agenda

1. No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar na videoconferência do Google Meet;
2. Em seguida, clique em Participar Agora.

A partir do Meet (apenas para usuários do G-Suite)

1. No Meet, selecione a reunião na lista de eventos programados (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 3);
2. Clique em Participar Agora;
3. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione Participar/iniciar reunião e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.

A partir do Meet (para usuários do Gmail Padrão)

1. Acesse o Meet;
2. Digite o código da reunião;
3. Clique em Participar Agora;
4. Também é possível acessar o Meet pelo link da chamada, basta copiar e colar o link da chamada no seu navegador (Ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb).

Enviar mensagens de bate-papo

1. Na reunião, selecione a opção Chat no canto superior direito;
2. Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione enviar.

Apresentar durante uma reunião

1. Na reunião, selecione a opção Apresentar agora no canto inferior direito;
2. Selecione a opção desejada:

• Tela inteira: mostra todo o conteúdo da sua tela para os participantes da reunião.
• Uma janela: apresenta apenas uma janela de um programa, omitindo outra coisas que possam estar na tela (ex: Selecionando para apresentar o Microsoft Power Point, o navegador não será mostrado para os participantes, assim como qualquer outro programa que esteja aberto).
• Uma guia do Chrome (exclusivo para usuários do Google Chrome): Apresenta apenas uma guia do Google Chrome (ex: o navegador está com o Youtube e o Google Drive aberto. Se a guia do Google Drive for selecionada, os participantes não tem a capacidade de ver a guia do Youtube aberto).

1. Selecione o conteúdo que será compartilhado;
2. Selecione Compartilhar;
3. Para parar de apresentar, selecione a opção Você está apresentando e selecione Parar apresentação.

Ver detalhes e anexos da reunião

1. Selecione a opção Detalhes da Reunião (será substituída pelo nome da reunião caso tenha um nome);
2. Selecione a opção Anexos.

Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)

1. Selecione a opção Pessoas;
2. Selecione o participante que deseja silenciar;
3. Selecione a opção Desativar som. O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.

Gravar uma reunião

1. Selecione a opção Mais ...;
2. Selecione Gravar Reunião;
3. Para parar de gravar a reunião, selecione a opção Mais ... e selecione Interromper Gravação. O vídeo será salvo em uma pasta do Drive chamada "Pasta de gravações do Meet" do organizador da reunião. Um link será enviado para o e-mail do dono da reunião para acessar a gravação, junto com um arquivo de texto, mostrando as mensagens que cada participante escreveu no chat da reunião.

Configurações de Layout

Fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar.

Alterar visualização dos participantes

1. Selecione a opção Mais ... no canto inferior direito da tela;
2. Selecione Alterar layout;
3. Selecione o layout que deseja usar:

• Automático: escolhido automaticamente pelo Meet;
• Blocos: mostra até 16 pessoas na reunião. Os participantes mais novos aparecem na parte inferior da tela;
• Holofote: mostra o participante em destaque no momento (ex: apresentações, câmera do apresentador);
• Barra lateral: mostra o participante que está ativo ou a apresentação de um participante, colocando os outros em uma barra lateral.

Versão Mobile

Criar uma chamada pelo celular

1. Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Meet;
2. Após o download do Meet, toque no app para abri-lo e selecione a conta que deseja usar o Meet. Caso ela não esteja presente, toque em Adicionar Conta e adicione seu endereço de e-mail;
3. Toque em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).

Programar uma chamada pelo Google Agenda

1. Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Agenda;
2. Após o download, toque no app para abri-lo e toque no e selecione Evento;
3. Dê os detalhes da chamada (nome, horário, fuso e periodicidade) se achar necessário e selecione Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes e é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível também deixar um documento em anexo, basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
4. Após feitas as configurações, toque em Salvar.

Adicionar pessoas a uma reunião

Quando a reunião iniciar, uma janela informando que é possível adicionar os outros compartilhando o link. Pressione o botão Compartilhar e compartilhe pelo aplicativo de sua preferência ou copie o link no ícone compartilhar e envie pelo local de sua preferência. Essa opção também estará disponível após a reunião iniciar, basta apertar no ícone de informação .

Remover de pessoas durante uma chamada

Selecione a opção Pessoas . Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.

Participar de uma chamada do Google Meet

A partir do Google Agenda

No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.

A partir do Meet

1. No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
2. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.

Enviar mensagens de bate-papo

1. Na reunião, selecione a opção chat;
2. Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione enviar.

Apresentar durante uma videochamada

1. Toque em Mais ... e selecione a opção Apresentar tela. Tudo que aparece na tela agora está sendo compartilhado com os participantes da reunião;
2. Para parar a apresentação, selecione a opção Parar apresentação.

Ver detalhes e anexos da reunião

1. Selecione a opção Informações. Os resultados (detalhes e anexos) serão mostrados.

Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)

1. Selecione a opção Pessoas;
2. Selecione o participante que deseja silenciar;
3. Selecione a opção Desativar som. O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.

Configurações de Layout

Fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar.