AleloVegetal: Opção incluir ou atualizar
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Sistema AleloVegetal > Módulo Passaporte
A Opção incluir ou atualizar acesso permite ao usuário realizar o manejo do acesso, ou seja, consultar, incluir ou atualizar registro acesso no sistema. A consulta é baseada no Banco Ativo de Germoplasma no qual o usuários esteja acessando no sistema no momento da busca. Para selecionar o registro de um acesso é possível fazer uma busca no sistema e consultar as informações cadastradas, inclusive atualizá-las, caso o usuário tenha permissão. A consulta aos acessos cadastrados é feita por meio das seguintes opções:
- Palavra chave, a partir de palavra ou parte de palavra constante em registro do acesso salvo no sistema;
- Código no BAG, a partir do código local do acesso no respectivo BAG. Nessa opção de consulta é possui definir intervalos entre uma numeração inicial e final.
- Código BRA, a partir do código definido pela Embrapa. Nessa opção é possível consultar a partir de uma lista de valores (LV) constante no sistema.
- Data de entrada no BAG, a partir da data de entrada no BAG. Nessa opção é possível definir intervalos a partir de uma data inicial e final.
Uma vez efetuada a busca, o sistema apresenta como resultado uma tabela com registro dos acessos resutados da busca. A tabela traz os seguintes dados: Código BRA, código local, nome científico, nomes comuns, procedências, data de entrada no BAG, forma de obtenção, além de um campo de operação para caso o usuário queira selecionar determinado acesso para proceder uma consulta mais avançada, ou mesmo editar ou excluir o registro.
A Opção incluir ou atualizar encontra-se no menu Cadastro do módulo Passaporte e se apresenta na tela do usuário na forma de abas de informação, onde cada uma destaca um nível de informação de passaporte:
- Selecionar acesso
- Identificação
- Dados compartilhados
- Dados de BAG
Aba "Selecionar Acesso"
A aba Selecionar Acesso apresenta um mecanismo de busca com vários parâmetros de pesquisa do registro do acesso na base de dados do sistema. É possível selecionar o acesso a partir dos seguintes elementos:
| Campos de valores da busca |
|---|
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Campo "Palavra Chave"
Recebe texto ou parte de texto dos diversos registros do acesso constantes na base de dados do sistema AleloVegetal. A busca retorna como resultado os acessos que possuam aquele fragmento de texto identificado em seu registro.
Código no BAG
Recebe numeração do acesso definida pelo BAG. Para trazer o resultado da busca, o sistema admite o código completo ou parte. Os dois campos usados em conjunto permitem fazer a busca por intervalo numérico.
Campo "Código BRA"
O Código BRA é constituído por uma sequência numérica de seis digitos, seguida por um código verificador (ex.: 002349-4). Em caso de dúvida o usuário pode utilizar uma busca prévia no sistema a partir do botão "LV", posicionado à direita do campo texto. O botão “LV” permite uma busca rápida com uso de qualquer parte da numeração como parâmetro de busca. É importante que após a exibição do resultado o usuário selecione o acesso disponível e clique no botão “Selecionar” ao final do formulário de consulta e exibição com a listas dos valores disponíveis no sistema.
Campo "Data de entrada do BAG"
Recebe uma data inicial e final de modo a definir um período de busca do acesso, considerando a data de entrada cadastrada no BAG.
Campo "Filtrar"
Define a quantidade máxima de registros a ser visualizada na tela como resultado da busca.
Botão “Procurar”
O mecanismo de busca de registro do acesso no sistema é feito a partir do botão “Procurar”. Para realizar a busca, o usuário deve preencher pelo menos um dos parâmetros anteriores disponíveis na tela ou simplesmente clicar no botão “Procurar”. Caso o usuário não tenha colocado nenhum parâmetro, o sistema exibe os registros de acessos do BAG em ordem numérica, do Código BRA, limitado à quantidade prevista no campo “Filtrar”. Importante destacar que este mecanismo de busca opera somente para os acessos cadastrados no Banco em que o usuário esteja logado.
Botão “Incluir Novo”
Abre formulário para registro de novo acesso no BAG. Para cadastrar um novo acesso faz-se necessário, obrigatoriamente, os seguintes dados:
- Gênero
- Nome científico
- Código local (definido pelo Curador, ou por sequência do sistema)
- Forma de obtenção
- Data de entrada no BAG
Além dessas informações iniciais do acesso, o curador pode registrar no formulário se este é parte da Coleção de Base da Embrapa, e inserir informações de referência para sua consulta futura. As informações de referência podem ser objeto de busca pelo sistema, mas não ficam disponíveis para consulta pública.
Análise e edição de dados de acesso cadastrado
Após a seleção de acesso para edição de dados (botão -Editar, da tabela de resultado de acessos disponíveis após consulta), o usuário visualiza em primeiro plano a tela de identificação do acesso.
Aba –Dados de entrada
Exemplo: Código local: 1; (Definido pelo próprio BAG); Forma de obtenção: Coleta; Data de entrada no BAG: 26/4/1973; Código BRA (Embrapa) 00000001-8(Código Embrapa, definido por sistema); Faz parte de coleção de base: Não; *Referência: Sem anotações do curador.
Observação: a partir do botão –editar, abaixo dos campos de dados, é possível editar os campos, incluindo dados de taxonomia. O código BRA (definido pela Embrapa) pode ser emitido automaticamente pelo usuário, em sequência definida pelo sistema.
Aba –Taxonomia
Exemplo: Gênero: Oryza; Nome científico: Oryza sativa L.; *Novo nome científico: Não informado.
Aba –Nomes Comuns
Exemplo: Código local: BGA 1; Nome comum: AMARELÃO; Ordem: 1; Botão –Excluir
Observação: o item –Ordem define a sequência de visualização na tabela quando há mais de um nome a ser exibido.
Aba –Dados Compartilhados
A aba dados compartilhados apresenta quatro níveis de conteúdo, também em forma de abas:
- Obtenção
- Usos do acesso
- Imagens do acesso
- Arquivos do acesso
[ imagem da tela ]
