AleloVegetal: Opção incluir ou atualizar
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Sistema AleloVegetal > Módulo Passaporte
O menu Cadastro do módulo Passaporte apresenta a tela principal com opções de incluir ou atualizar dados de acesso. A tela apresenta os seguintes elementos:
Aba "Selecionar Acesso"
A aba Selecionar Acesso apresenta um mecanismo de busca com vários parâmetros de pesquisa do registro do acesso na base de dados do sistema. É possível selecionar o acesso a partir dos seguintes elementos:
- Palavra chave
- Código BRA
- Data de entrada no BAG
- Filtrar
Campo "Palavra Chave"
Receber texto ou parte de texto registrado no campo “Referências” sobre as informações de obtenção do acesso. São anotações do próprio curador referentes à sua obtenção.
Campo "Código BRA"
Recebe numeração ou parte da numeração de registro do acesso conferida pelo BAG. O Código BRA é constituído por uma sequência numérica de seis digitos, seguida por um código verificador. Em caso de dúvida o usuário pode utilizar uma busca prévia no sistema a partir do botão "LV", posicionado à direita do campo texto. O botão “LV” permite uma busca rápida com uso de qualquer parte da numeração como parâmetro de busca. É importante que após a exibição do resultado o usuário selecione o acesso disponível e clique no botão
Campo "Data de entrada do BAG"
Recebe uma data inicial e final de modo a definir um período de busca do acesso, considerando a data de entrada cadastrada no BAG.
Campo "Filtrar"
Define a quantidade máxima de registros a ser visualizada na tela como resultado da busca.
Botão “Procurar”
O mecanismo de busca de registro do acesso no sistema é feito a partir do botão “Procurar”. Para realizar a busca, o usuário deve preencher pelo menos um dos parâmetros anteriores disponíveis na tela ou simplesmente clicar no botão “Procurar”. Caso o usuário não tenha colocado nenhum parâmetro, o sistema exibe os registros de acessos do BAG em ordem numérica, do Código BRA, limitado à quantidade prevista no campo “Filtrar”. Importante destacar que este mecanismo de busca opera somente para os acessos cadastrados no Banco em que o usuário esteja logado.
Botão “Incluir Novo”
Abre formulário para registro de novo acesso no BAG. Para cadastrar um novo acesso faz-se necessário, obrigatoriamente, os seguintes dados:
- Gênero
- Nome científico
- Código local (definido pelo Curador, ou por sequência do sistema)
- Forma de obtenção
- Data de entrada no BAG
Além desses, o curador pode registrar no formulário se o acesso é parte da Coleção de Base da Embrapa, e inserir informações de referência para sua consulta. Estes campos não ficam disponíveis para consulta pública.
