G Suite: Google Agenda

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O Google Agenda, também conhecido como Google Calendar, é um serviço de agenda e calendário online oferecido pela empresa Google. Como a maioria dos serviços Google, para acessá-lo, o usuário deve possuir uma conta do Gmail válida. O serviço Google Agenda é disponível na internet e pode ser acessado por meio de navegador. Por meio do Google Agenda é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, convidar e compartilhar a programação de eventos com outras pessoas, agregar agendas públicas de outras pessoas à agenda do usuário, entre outras funcionalidades e relacionamentos com demais aplicativos e sistemas da Google.

Além de uma conta Gmail, para dispor do serviço Google Agenda, o usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou smartphone com navegador instalado e atualizado e acesso à Internet.

• Link para o serviço Google Agenda

Para computador pessoal (PC) ou laptop

1. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu);
2. Navegador de internet compatível com o Google agenda (Chrome, Firefox, Safari e Edge);

• Observação: é necessário ativar o Java Script e os cookies no navegador utilizado;

Para tablet ou celular

1. Aplicativo Google agenda instalado, obtido na Play Store (Android, Google) ou a App Store (iOS, iPhone).

Suporte Google

1. Suporte Google Agenda
2. Links de tutorial Google Agenda;

Como usar o Google Agenda no computador ou laptop

Como acessar o Google Agenda

1. Acesse o Gmail pelo computador com seu login e senha;
2. Entre no link https://calendar.google.com/calendar/ ou pesquise no Google por "google calendar";

Como criar eventos no Google Agenda

1. No Agenda, vá no canto superior esquerdo em + Criar;
2. Adicione um titulo ;
3. Escolha entre Evento, lembrete, Tarefa;
4. Define a data e hora e salve;

Como Adicionar convidados em seu evento no Google Agenda

• Para mais informações, consulte o suporte Google Agenda

1. Em + Criar no campo Adicionar convidados, digite as primeiras letras do nome ou do endereço de e-mail de uma pessoa;
2. Clique em uma sugestão para adicionar a pessoa ao evento. Se nenhuma sugestão aparecer, digite o endereço de e-mail completo do convidado;
3. Para permitir que os convidados modifiquem o evento, convidem outras pessoas ou vejam a lista de convidados, clique em Permissões de convidados e marque as caixas apropriadas;

Como Responder a um convite no Google Agenda

Quando você recebe um convite para um evento, ele aparece na sua agenda. Se você se inscrever para receber notificações por e-mail, receberá convites por e-mail também. Se estiver usando o Gmail, você poderá responder ao convite no e-mail;

1. Na grade da agenda, clique no evento;
2. Na parte inferior, ao lado de Você vai?, clique em Sim, Não ou Talvez;

Como Sugerir um novo horário ou adicionar uma observação

1. Clique no evento;
2. No canto inferior direito, clique na seta para baixo e escolha uma opção;

• Adicionar nota: digite sua mensagem, altere a resposta ao evento (se quiser) e clique em Enviar;
• sugerir um novo horário: à esquerda, escolha o dia e a hora, adicione uma mensagem (se quiser) e clique em Enviar proposta;

Como atualizar um evento no Google Agenda

Você pode convidar mais pessoas e alterar o local da reunião.

1. Na grade da agenda, clique no evento e depois Editar;
2. Para convidar mais pessoas, altere o local da reunião ou adicione anexos, faça as alterações e clique em Salvar;

Como Verificar quem comparecerá no evento

Se for necessário rastrear as respostas a um evento, você poderá ver quem aceitou ou recusou seu convite e quem propôs um novo horário para a reunião.

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
2. Ao lado de cada convidado, você verá a resposta. Talvez seja necessário clicar na seta para baixo para ver as respostas;

Como Responder a um novo horário de reunião sugerido

1. Na grade do Agenda, clique uma vez no evento;
2. Na seção Convidados, acesse a sugestão e clique em Analisar proposta;
3. Para aceitar o novo horário sugerido, clique em Salvar;

Excluir um evento no Google Agenda

1. Na grade da agenda, clique no evento;
2. Clique em Excluir;

• Caso queira excluir permanente

1. No menu superior, clique no ícone de “Engrenagem” e clique na opção “Configurações” e depois Lixeira;
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Excluir;

• Caso queira restaurar um evento excluído

1. Clique em Configurações Configurações e depois Lixeira;
2. Marque a caixa ao lado do evento excluído e clique em Restaurar;

Observação:Você tem aproximadamente 30 dias para restaurar um evento excluído por engano.

Como personalizar a sua agenda

Alterar a forma de exibição da agenda pode ser útil quando você tem várias agendas sobrepostas na mesma tela.

• Alterar a configuração de cor das suas agendas

1. À esquerda, em Minhas agendas, passe o cursor na agenda;
2. Clique em Mais e selecione uma cor ou clique em Adicionar para escolher uma cor personalizada;

• Alterar a cor de um evento

1. Clique com o botão direito em um evento;
2. Selecione uma nova cor;

Compartilhar sua agenda com alguém

1. Compartilhar sua agenda
2. Cancelar o compartilhamento da agenda
3. Controlar o que as outras pessoas podem encontrar

Como ver as agendas de outras pessoas

Quer saber se uma pessoa está disponível para uma reunião? Adicione a agenda de um colega de equipe para verificar a programação dela instantaneamente.

1. À esquerda, ao lado de Outras agendas, clique em Adicionar outras agendas e depois Inscrever-se na agenda;
2. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa e selecione-a na lista, Se a pessoa tiver compartilhado a própria agenda, ela aparecerá na sua lista de agendas. Os eventos da pessoa também aparecerão na sua agenda;

Como marcar uma reunião do Google Meet a partir do Google Agenda?

O Google Agenda permite a marcação de reuniões do Google Meet diretamente no próprio link do evento. Para mais informações, consulte:

1. Acesse o link aqui.

Como usar o Google Agenda no Tablet ou celular

Contexto de uso e orientações.

Como acessar o Google Agenda

1. Entre no Play Store (Android, Google) ou na App Store (iOS, iPhone);
2. Pesquise por Google Agenda e clique em instalar;
3. Abra o aplicativo e Faça o login do seu Gmail;
4. Sua agenda será sincronizada;

Como agendar eventos no Google Agenda

1. No aplicativo Agenda, vá ao canto inferior direito em + ;
2. Escolha entre Evento, lembrete;
3. Adicione um titulo ;
4. Define a data e hora e salve;

Outros materiais de apoio

Desrição do vídeo: vídeo tutorial apresenta as principais funcionalidades do Google Agenda e como dar os primeiros passos para organizar sua agenda pessoal.