G Suite: Gmail

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O Gmail, também conhecido como Google Mail, é um serviço gratuito de correio web (webmail) criado pela empresa Google LLC em 2004 . Por padrão, o Gmail está configurado para usar o HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure - protocolo de transferência de hipertexto seguro) protocolo de segurança que fornece comunicações autenticadas e criptografadas. O protocolo HTTPS possui uma camada adicional de segurança que permite que os dados sejam transmitidos por meio de uma conexão criptografada e que se verifique a autenticidade do servidor e do cliente por meio de certificados digitais

Processo de migração de conta do Zimbra

Passo 1. Efetuar a troca de senha corporativa

Antes do primeiro acesso à conta do Gmail, é necessário trocar a senha corporativa por meio do serviço de troca de senhas da Embrapa: (https://sistemas.sede.embrapa.br/senhas/).

Passo 2. Acessar o Gmail

Ao primeiro acesso à conta Gmail, com o nome da conta e senha, aparecerá o termo de serviço Gmail. Leia com atenção para compreender as políticas envolvidas no processo de migração. Para prosseguir, clique no botão -Aceitar, localizado abaixo da mensagem: esse procedimento é necessário para sincronizar a senha da Embrapa com a conta do Google.

IMPORTANTE 2) Pastas e as subpastas serão convertidas em marcadores.

IMPORTANTE 3) O que não está sendo migrado: Listas de endereços; Agenda; Assinaturas; Porta Arquivos; Filtros.

IMPORTANTE 4) O GMail não suporta a migração dos seguintes tipos de mensagens: Mensagens classificadas como SPAM pelo filtro do Google; Mensagens com tamanho maior que 25Mb, incluindo anexos; Mensagens de sistema, como por exemplo: aviso de cota (“Quota warning”); Mensagens com anexos que tenham senha ou usem criptografia.

IMPORTANTE 5) Caso você tenha alguma conta pessoal no Google e a mesma tenha cadastrado o e-mail da Embrapa como e-mail de recuperação, pode aparecer a mensagem de conta conflitante no primeira acesso. Caso aconteça, clicar em Conta Institucional do Google Apps e continuar o processo, mas se mesmo assim continuar sem acesso, favor entrar em contato para verificarmos com o Google e diagnosticar a causa do problema.

Principal funcionalidade

A partir do serviço Gmail é possível enviar, receber, armazenar e gerenciar mensagens eletrônicas com segurança na "nuvem", servidores remotos localizados na Internet. Os usuários do serviço podem acessar suas mensagens de qualquer computador ou dispositivo com navegador Web. Se o administrador do G Suite permitir, é possível participar ou iniciar uma videochamada no Google Meet diretamente a partir do Gmail, com a possibilidade de envio de mensagem com informações sobre a reunião e link para a videochamada. O Gmail oferece vários recursos para organização e gerenciamento de mensagens de correio eletrônico (e-mails) com pesquisa rápida, a partir de palavras chave, ou marcadores, espécie de etiquetas (labels) que permitem a categorização das mensagens pelo usuário. O Gmail permite ao usuário ler e escrever mensagens sem a conexão com a Internet.

Link para o serviço Gmail:

Acesse o Gmail: Web (mail.google.com)

Mais informações do próprio Google

1. Suporte Google;
2. Canal Tech ;
3. TechTudo ;

Requisitos básicos

Para qualquer dispositivo, é imprescindível possuir conta de usuário G-mail ou do serviço G Suite. O usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou celular com acesso à internet.

Para tablet ou celular

App do Gmail.

Como usar o Gmail no computador ou laptop

Você ira primeiramente acessar o site do Gmail e ira dar as suas informações de senha e usuário.

Como criar sua assinatura

1. Criar uma assinatura do Gmail

Como criar e enviar emails

1. Abra o Gmail;
2. À esquerda, clique em + Escrever.;
3. (Opcional) Para alterar o tamanho da janela, clique no botão Maximizar Expand ou Sair da tela cheia Sair da tela cheia no canto superior.;
4. Adicione os destinatários e um assunto.
5. Digite sua mensagem. Os e-mails que você começar a escrever, mas não enviar, serão salvos automaticamente em Rascunhos à esquerda.;
6. (Opcional) Adicione anexos, como arquivos do Drive ou fotos .;
7. Clique em Enviar.;

Dica: para cancelar o envio de um e-mail, clique em Desfazer na parte inferior da janela. Essa opção aparece rapidamente, mas você pode alterar a duração dela. Consulte Cancelar o envio dos seus e-mails.

Visualizar Emails

Os e-mails não lidos estão em negrito. Para abrir um e-mail, clique nele.

Respondendo a um Email

1. Para responder a um único e-mail ou ao último e-mail em uma conversa, clique em Responder.;
2. Para responder a um e-mail em uma conversa, clique em Responder.;
3. Para encaminhar um único e-mail ou o último e-mail em uma conversa, clique em Encaminhar.;
4. Para encaminhar um e-mail em uma conversa, clique em Mais e depois em Encaminhar.;
5. Para ver o e-mail anterior em uma conversa, clique em Mostrar conteúdo cortado.;
6. Para encaminhar uma conversa inteira, na parte superior, clique em Mais e depois em Encaminhar tudo.;
7. Para usar uma Resposta inteligente, na parte inferior do e-mail, clique em uma resposta sugerida. Você pode editar a mensagem antes de enviá-la.;

Alterar destinatários ou assuntos

Adicionar e remover destinatários:

1. Em um e-mail aberto, clique no endereço de um destinatário.;
2. Para adicionar mais destinatários, digite os endereços de e-mail deles.;
3. Para remover destinatários, ao lado do endereço de e-mail deles, clique em Remover.;

Editar o assunto de um e-mail:

1. Ao lado de Tipo de resposta, clique na seta para baixo e depois em Editar assunto.
2. Digite um novo assunto.

Salvar e imprimir anexos

Quando alguém envia um anexo para você, como uma foto ou um documento, uma visualização aparece na parte inferior do e-mail.Para adicionar imagens e anexos a um e-mail rapidamente, arraste os arquivos da área de trabalho para a janela de texto do Gmail. Para fazer o download de imagens e anexos em e-mails, arraste os arquivos para a área de trabalho.

Ativar ou desativar a resposta automática de férias

1. Abra o Gmail
2. No canto superior direito, clique em Configurações e depois em Ver todas as configurações.
3. Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
4. Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
5. Na parte inferior, clique em Salvar alterações.

Como usar o Gmail no Tablet ou celular

Contexto de uso e orientações.

Como acessar o Gmail

1. instrução 1;
2. instrução 2;
3. instrução 3;

Como personalizar o Gmail

1. instrução 1;
2. instrução 2;
3. instrução 3;

Como gerenciar a conta do Gmail

1. instrução 1;
2. instrução 2;
3. instrução 3;

Outros materiais de apoio

1. Guia CanalTech
2. links de tutorial Gmail.