Mudanças entre as edições de "G Suite: Gmail"
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Edição das 09h19min de 24 de junho de 2020
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Página em construção.
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O Gmail, também conhecido como Google Mail, é um serviço gratuito de correio web (webmail) criado pela empresa Google LLC em 2004 [1]. Por padrão, o Gmail está configurado para usar o HTTPS (Hyper Text Transfer Protocol Secure - protocolo de transferência de hipertexto seguro) protocolo de segurança que fornece comunicações autenticadas e criptografadas. O protocolo HTTPS possui uma camada adicional de segurança que permite que os dados sejam transmitidos por meio de uma conexão criptografada e que se verifique a autenticidade do servidor e do cliente por meio de certificados digitais [2]
Índice
Processo de migração de conta do Zimbra
Passo 1. Efetuar a troca de senha corporativa
Antes do primeiro acesso à conta do Gmail, é necessário trocar a senha corporativa por meio do serviço de troca de senhas da Embrapa: (https://sistemas.sede.embrapa.br/senhas/).
Passo 2. Acessar o Gmail
Ao primeiro acesso à conta Gmail, com o nome da conta e senha atualizada, aparecerá o termo de serviço Gmail. Leia com atenção para compreender as políticas envolvidas no processo de migração. Para prosseguir, clique no botão -Aceitar, localizado abaixo da mensagem: esse procedimento é necessário para sincronizar a sua conta da Embrapa com a nova conta do Google.
Passo 3. Reconhecer o ambiente Gmail
Observações importantes:
- Pastas e subpastas serão convertidas em marcadores do Gmail.
- com a sincronização das contas Zimbra para o Gmail não serão migrados:
- Listas de endereços;
- Agenda;
- Assinaturas;
- Porta Arquivos; e
- Filtros.
- O GMail não suporta a migração dos seguintes tipos de mensagens:
- Mensagens classificadas como SPAM pelo filtro do Google;
- Mensagens com tamanho maior que 25Mb, incluindo anexos;
- Mensagens de sistema, como por exemplo: aviso de cota (“Quota warning”);
- Mensagens com anexos que tenham senha ou usem criptografia.
Observação: Caso você tenha alguma conta pessoal no Google e a mesma tenha cadastrado o e-mail da Embrapa como e-mail de recuperação, pode aparecer a mensagem de conta conflitante no primeira acesso. Caso aconteça, clicar em Conta Institucional do Google Apps e continuar o processo, mas se mesmo assim continuar sem acesso, favor entrar em contato para verificarmos com o Google e diagnosticar a causa do problema.
Principal funcionalidade
A partir do serviço Gmail é possível enviar, receber, armazenar e gerenciar mensagens eletrônicas com segurança na "nuvem", servidores remotos localizados na Internet. Os usuários do serviço podem acessar suas mensagens de qualquer computador ou dispositivo com navegador Web. Se o administrador do G Suite permitir, é possível participar ou iniciar uma videochamada no Google Meet diretamente a partir do Gmail, com a possibilidade de envio de mensagem com informações sobre a reunião e link para a videochamada. O Gmail oferece vários recursos para organização e gerenciamento de mensagens de correio eletrônico (e-mails) com pesquisa rápida, a partir de palavras chave, ou marcadores, espécie de etiquetas (labels) que permitem a categorização das mensagens pelo usuário. O Gmail permite ao usuário ler e escrever mensagens sem a conexão com a Internet.
Materiais de apoio Google
Requisitos
Para qualquer dispositivo, é imprescindível possuir conta de usuário Gmail ou do serviço G Suite. O usuário deve possuir computador pessoal com acesso à internet; tablet ou celular smart phone com o respectivo aplicativo Gmail instalado.
Tutoriais
1. Criar e enviar e-mails |
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2. Organizar sua Caixa de entrada |
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3. Localizar e-mails |
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4. Criar assinaturas |
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5. Iniciar uma videochamada e usar outras ferramentas |
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Como usar o Gmail no computador ou laptop
Você ira primeiramente acessar o site do Gmail e ira dar as suas informações de senha e usuário.
Como acessar a conta do Gmail
Como criar sua assinatura
Como criar e enviar emails
- Abra o Gmail;
- À esquerda, clique em + Escrever.;
- (Opcional) Para alterar o tamanho da janela, clique no botão Maximizar Expand ou Sair da tela cheia Sair da tela cheia no canto superior.;
- Adicione os destinatários e um assunto.
- Digite sua mensagem. Os e-mails que você começar a escrever, mas não enviar, serão salvos automaticamente em Rascunhos à esquerda.;
- (Opcional) Adicione anexos, como arquivos do Drive ou fotos .;
- Clique em Enviar.;
Dica: para cancelar o envio de um e-mail, clique em Desfazer na parte inferior da janela. Essa opção aparece rapidamente, mas você pode alterar a duração dela. Consulte Cancelar o envio dos seus e-mails.
Visualizar Emails
Os e-mails não lidos estão em negrito. Para abrir um e-mail, clique nele.
Respondendo a um Email
- Para responder a um único e-mail ou ao último e-mail em uma conversa, clique em Responder.;
- Para responder a um e-mail em uma conversa, clique em Responder.;
- Para encaminhar um único e-mail ou o último e-mail em uma conversa, clique em Encaminhar.;
- Para encaminhar um e-mail em uma conversa, clique em Mais e depois em Encaminhar.;
- Para ver o e-mail anterior em uma conversa, clique em Mostrar conteúdo cortado.;
- Para encaminhar uma conversa inteira, na parte superior, clique em Mais e depois em Encaminhar tudo.;
- Para usar uma Resposta inteligente, na parte inferior do e-mail, clique em uma resposta sugerida. Você pode editar a mensagem antes de enviá-la.;
Alterar destinatários ou assuntos
Adicionar e remover destinatários:
- Em um e-mail aberto, clique no endereço de um destinatário.;
- Para adicionar mais destinatários, digite os endereços de e-mail deles.;
- Para remover destinatários, ao lado do endereço de e-mail deles, clique em Remover.;
Editar o assunto de um e-mail:
- Ao lado de Tipo de resposta, clique na seta para baixo e depois em Editar assunto.
- Digite um novo assunto.
Salvar e imprimir anexos
Quando alguém envia um anexo para você, como uma foto ou um documento, uma visualização aparece na parte inferior do e-mail.Para adicionar imagens e anexos a um e-mail rapidamente, arraste os arquivos da área de trabalho para a janela de texto do Gmail. Para fazer o download de imagens e anexos em e-mails, arraste os arquivos para a área de trabalho.
Ativar ou desativar a resposta automática de férias
- Abra o Gmail
- No canto superior direito, clique em Configurações e depois em Ver todas as configurações.
- Role para baixo até Resposta automática de férias e selecione Resposta automática de férias ativada ou Resposta automática de férias desativada.
- Se você tiver ativado a resposta automática de férias, digite as datas em que estará ausente e adicione uma mensagem. Em seguida, escolha quem receberá a resposta.
- Na parte inferior, clique em Salvar alterações.
Como usar o Gmail no Tablet ou celular
Contexto de uso e orientações.
Como acessar o Gmail
- instrução 1;
- instrução 2;
- instrução 3;
Como personalizar o Gmail
- instrução 1;
- instrução 2;
- instrução 3;
Como gerenciar a conta do Gmail
- instrução 1;
- instrução 2;
- instrução 3;
Outros materiais de apoio
- Guia CanalTech
- links de tutorial Gmail.