Mudanças entre as edições de "G Suite: Google Meet"
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Edição das 22h07min de 9 de junho de 2020
Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pela Google LLC, empresa multinacional estadunidense. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade. [1]
Índice
- 1 Requisitos básicos
- 2 Recursos e funcionalidades
- 3 Links úteis
- 4 Como usar o Google Meet no computador ou laptop
- 4.1 Iniciar uma chamada pelo Meet
- 4.2 Iniciar uma chamada pelo Gmail
- 4.3 Programar uma chamada pelo Google Agenda
- 4.4 Adicionar pessoas a uma reunião
- 4.5 Remover de pessoas durante uma chamada
- 4.6 Participar de uma chamada do Google Meet
- 4.7 Enviar mensagens de bate-papo
- 4.8 Apresentar durante uma reunião
- 4.9 Ver detalhes e anexos da reunião
- 4.10 Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)
- 4.11 Gravar uma reunião
- 4.12 Configurações de Layout
- 5 Como usar o Google Meet no celular
- 5.1 Criar uma chamada pelo celular
- 5.2 Programar uma chamada pelo Google Agenda
- 5.3 Adicionar pessoas a uma reunião
- 5.4 Remover de pessoas durante uma chamada
- 5.5 Participar de uma chamada do Google Meet
- 6 Referências
Requisitos básicos
Para qualquer dispositivo, é imprescindível possuir conta de usuário G-mail ou do serviço G Suite. O usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou celular com acesso à internet e recursos operacionais compatíveis e configurados para uso do serviço Google Meet.
Computador pessoal ou laptop
- Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu)
- Navegador de internet compatível com o Meet (Chrome, Firefox, Safari e Edge)
- Dispositivos de áudio, microfone, fones de ouvido ou caixas de som;
- Dispositivo de webcam, para transmissão de vídeo;
Tablet ou celular
- aplicativo Google Meet instalado;
Recursos e funcionalidades
As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares. O Google Meet pode ser acessado por meio das ferramentas Google Agenda, G-mail e, diretamente, por meio do próprio Google Meet. Ao se criar uma reunião de videochamada, o Google Meet gera um link único para o evento, acessível na internet por qualquer tipo de dispositivo: computador pessoal de mesa, laptop, tablet ou celular. O link pode ser divulgado e compartilhado com participantes selecionados para a reunião, que poderão interagir em comunicação instantânea por meio de áudio e vídeo, em uma mesma página web, onde se localiza o Google Meet.
Links úteis
- Link para o serviço Google Meet
- Folha de recursos Google Meet
- Treinamento e ajuda Google Meet
- Página de ajuda do Google Meet
Como usar o Google Meet no computador ou laptop
Iniciar uma chamada pelo Meet
- Acesse o Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Meet);
- Selecione a opção Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso deseje. A nomeação dela é opcional, mas o Meet não aceita acentuação;
- Selecione Participar Agora;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).
Iniciar uma chamada pelo Gmail
- Acesse o Gmail;
- Selecione a opção Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
- Selecione Participar Agora;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).
Programar uma chamada pelo Google Agenda
- Acesse o Google Agenda;
- Selecione a opção Criar;
- Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
- No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
- Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
- Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.
Adicionar pessoas a uma reunião
Opção 1: Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;
Opção 2: Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas . Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).
Remover de pessoas durante uma chamada
- Selecione a opção Pessoas ;
- Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.
Participar de uma chamada do Google Meet
A partir do Google Agenda
- No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar na videoconferência do Google Meet;
- Em seguida, clique em Participar Agora.
A partir do Meet (apenas para usuários do G-Suite)
- No Meet, selecione a reunião na lista de eventos programados (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 3);
- Clique em Participar Agora;
- Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione Participar/iniciar reunião e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.
A partir do Meet (para usuários do Gmail Padrão)
- Acesse o Meet;
- Digite o código da reunião;
- Clique em Participar Agora;
- Também é possível acessar o Meet pelo link da chamada, basta copiar e colar o link da chamada no seu navegador (Ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb).
Enviar mensagens de bate-papo
- Na reunião, selecione a opção Chat no canto superior direito;
- Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione Enviar .
Apresentar durante uma reunião
- Na reunião, selecione a opção Apresentar agora no canto inferior direito;
- Selecione a opção desejada:
- Tela inteira: mostra todo o conteúdo da sua tela para os participantes da reunião.
- Uma janela: apresenta apenas uma janela de um programa, omitindo outra coisas que possam estar na tela (ex: Selecionando para apresentar o Microsoft Power Point, o navegador não será mostrado para os participantes, assim como qualquer outro programa que esteja aberto).
- Uma guia do Chrome (exclusivo para usuários do Google Chrome): Apresenta apenas uma guia do Google Chrome (ex: o navegador está com o Youtube e o Google Drive aberto. Se a guia do Google Drive for selecionada, os participantes não tem a capacidade de ver a guia do Youtube aberto).
- Selecione o conteúdo que será compartilhado;
- Selecione Compartilhar;
- Para parar de apresentar, selecione a opção Você está apresentando e selecione Parar apresentação .
Ver detalhes e anexos da reunião
- Selecione a opção Detalhes da Reunião (será substituída pelo nome da reunião caso tenha um nome);
- Selecione a opção Anexos .
Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)
- Selecione a opção Pessoas ;
- Selecione o participante que deseja silenciar;
- Selecione a opção Desativar som . O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.
Gravar uma reunião
- Selecione a opção Mais ;
- Selecione Gravar Reunião ;
- Para parar de gravar a reunião, selecione a opção Mais e selecione Interromper Gravação . O vídeo será salvo em uma pasta do Drive chamada "Pasta de gravações do Meet" do organizador da reunião. Um link será enviado para o e-mail do dono da reunião para acessar a gravação, junto com um arquivo de texto, mostrando as mensagens que cada participante escreveu no chat da reunião.
Configurações de Layout
Fixar um participante
Alterar visualização dos participantes
- Selecione a opção Mais no canto inferior direito da tela;
- Selecione Alterar layout;
- Selecione o layout que deseja usar:
- Automático: escolhido automaticamente pelo Meet;
- Blocos: mostra até 16 pessoas na reunião. Os participantes mais novos aparecem na parte inferior da tela;
- Holofote: mostra o participante em destaque no momento (ex: apresentações, câmera do apresentador);
- Barra lateral: mostra o participante que está ativo ou a apresentação de um participante, colocando os outros em uma barra lateral.
Como usar o Google Meet no celular
Criar uma chamada pelo celular
- Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Meet;
- Após o download e instalação do Meet, tocar no aplicativo para abri-lo e selecionar a conta Google que deseja usar para fazer videochamada. Caso a conta não esteja disponível, selecionar na opção Adicionar Conta e adicionar o endereço de e-mail (G-mail) desejado;
- Tocar em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião desse modo, não é possível nomear a reunião;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).
Programar uma chamada pelo Google Agenda
- Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Agenda;
- Após o download, tocar no aplicativo para abri-lo; tocar no e selecionar Evento;
- Se necessário, informar os detalhes da chamada (nome, horário, fuso horário, periodicidade) se necessário, selecionar Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes; é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível anexar no link da reunião um documento para consulta; basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
- Após realizar as configurações, clicar na opção Salvar.
Adicionar pessoas a uma reunião
Quando a reunião iniciar, uma janela informando que é possível adicionar os outros compartilhando o link. Pressione o botão Compartilhar e compartilhe pelo aplicativo de sua preferência ou copie o link no ícone compartilhar e envie pelo local de sua preferência. Essa opção também estará disponível após a reunião iniciar, basta apertar no ícone de informação .
Remover de pessoas durante uma chamada
Selecione a opção Pessoas . Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.
Participar de uma chamada do Google Meet
A partir do Google Agenda
No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.
A partir do Meet
- No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
- Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.
Enviar mensagens de bate-papo
- Na reunião, selecione a opção Chat ;
- Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione Enviar .
Apresentar durante uma videochamada
- Toque em Mais e selecione a opção Apresentar tela . Tudo que aparece na tela agora está sendo compartilhado com os participantes da reunião;
- Para parar a apresentação, selecione a opção Parar apresentação .
Ver detalhes e anexos da reunião
Silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)
- Selecione a opção Pessoas ;
- Selecione o participante que deseja silenciar;
- Selecione a opção Desativar som . O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Não é possível ativar o som do participante silenciado dessa maneira, apenas ele pode reativar o som do microfone de novo.
Configurações de Layout
Fixar um participante
Referências
- ↑ Google Meet: Wikipedia: a enciclopédia livre; Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Meet; acesso em: 7/5/2020;