Mudanças entre as edições de "G Suite: Google Meet"

Edição atual tal como às 10h39min de 22 de setembro de 2020

Google Meet é um serviço de comunicação por meio de vídeochamada desenvolvido pela Google LLC. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade. ^[1]

Acesse o Google Meet

A principal função do Google Meet é a criação de videochamadas por meio da internet. Ao se criar uma reunião de videochamada, o Google Meet gera um link único para o evento, acessível na internet por qualquer tipo de dispositivo: computador pessoal de mesa, laptop, tablet ou telefone celular. O link da videochamada pode ser divulgado e compartilhado com participantes selecionados para a reunião, que poderão interagir em comunicação instantânea por meio de áudio e vídeo, em uma mesma página web, onde se localiza o serviço Google Meet. As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares, o que permite ao Google Meet ser acessado por meio das ferramentas Google Agenda, Gmail e, diretamente, por meio do próprio Google Meet.

Google Meet no computador: Dúvidas frequentes

Como configurar o microfone?

1. O dispositivo de microfone deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar o microfone durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar o microfone, usar o atalho "Control+D" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha o microfone desligado ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de chamada para apresentações;

Como configurar a webcam?

1. O dispositivo de Webcam deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
2. Evite plugar a Webcam durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
3. Para ligar/desligar a Webcam, usar o atalho "Control+E" ou o botão respectivo na barra de controle;
4. Mantenha a Webcam desligada ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
5. Aguarde o momento de apresentação de pessoas para exibir a imagem de Webcam, caso não seja necessário, mantenha o dispositivo desligado para evitar consumo de banda de tráfego de dados;

Como iniciar uma videochamada no Google Meet?

1. Acesse o Google Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Google Meet);
2. Selecione a opção -Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso deseje. A nomeação da reunião é opcional. Observe que o Google Meet não aceita acentuação;
3. Selecione -Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção -Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Como iniciar uma videochamada pelo Gmail?

1. Acesse o Gmail;
2. Selecione a opção -Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
3. Selecione -Participar Agora;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção -Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Como agendar uma videochamada no Google Agenda?

1. Acesse o Google Agenda;
2. Selecione a opção Criar;
3. Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
4. No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
5. Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
6. Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.

Como fazer um evento streaming em direto no Google Meet?

A tecnologia streaming é uma forma de transmissão instantânea de dados de áudio e vídeo por meio da Internet; permite ao usuário acessar conteúdos ao mesmo tempo em que os recebe pela rede, sem a necessidade de esperar por um download; ao mesmo tempo é possível controlar a exibição, pausando, avançando ou retrocedendo o conteúdo de transmissão de um evento de videoconferência, por exemplo ^[2]. Por meio do Streaming em direto no Google Meet é possível realizar um evento em rede, na Internet, para divulgação em forma de streamimg, de modo a tornar mais rápido o acesso do participante, que pode visualizar e acompanhar o evento em tempo real na internet, a partir do link do Google Meet fornecido, ou posteriormente, caso os organizadores façam a gravação do evento e disponibilizem o link do conteúdo.

Um evento transmitido em forma de streaming em direto, no Google Meet, possui duas formas de participação:

1. Participação e interação com os organizadores do evento: para um grupo fechado, em que é possível aos participantes interagir com os organizadores;
2. Visualização do evento: para um grupo aberto com acesso ao link; apenas para acompanhamento.

Um evento realizado em stream em direto só pode ser visualizado durante o momento de sua realização. A gravação do evento para consulta posterior é de responsabilidade do organizador, que possui a permissão para a gravação no Google Meet.

Os usuários da Embrapa podem criar eventos streams em direto no Google Meet na modalidade apenas para visualização por meio de agendamento no calendário do Google Agenda, para um grupo de até 100.000 pessoas inscritas, desde que acessem por meio de conta pertencente ao domínio @embrapa.br ^[3].

Para mais informações consulte os tutoriais de apoio de Suporte Google.

Como proceder durante uma reunião de videochamada?

Uma reunião de videochamada é antes de tudo um evento e também deve seguir um protocolo comum. Por se tratar de um ambiente digital, há necessidade de se observar critérios peculiares ao ambiente, como por exemplo: duas pessoas não podem falar ao mesmo tempo. Para simplificar o rito de aproveitamento do tempo e das possibilidades do ambiente virtual, recomenda-se:

1. Ao entrar no link da reunião, mantenha os dispositivos de áudio e webcam desligados. Estes recursos aumentam a necessidade de memória de transmissão. Uma vez desligados, valorizam a qualidade da reunião;
2. Evite falar enquanto outro participante esteja com a palavra. Aguarde o momento oportuno, solicite a palavra se necessário;
3. Use o Chat para sinalizar observações, perguntas, considerações sobre o assunto abordado;
4. Personalize o layout da tela da reunião. Valorize a apresentação, se necessário, ou a imagem do palestrante (observe as orientações);

Como adicionar/convidar pessoas para participar da reunião

1. Opção 1) Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;
2. Opção 2) Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas . Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).

Como remover pessoas durante uma chamada

A opção remover pessoas pode ser utilizada em situações específicas.

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.

Como silenciar um participante da reunião (disponível apenas para quem criou a reunião)

Durante uma videochamada, um ou mais participantes podem esquecer de silenciar o dispositivo de microfone. Caso o áudio aberto cause ruídos durante a reunião, é possível silenciar o dispositivo com os seguintes procedimentos:

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja silenciar;
3. Selecione a opção Desativar som . O som do participante será silenciado para todos os componentes da reunião. Após o procedimento, não é possível reativar o som do participante silenciado do mesmo modo. Apenas o participante pode reativar o som do microfone.

Como enviar mensagens de bate-papo (opção Chat)

1. Na reunião, selecione a opção Chat no canto superior direito;
2. Digite no campo de mensagens a mensagem que deseja enviar e pressione Enviar .

Como apresentar conteúdo de tela durante uma reunião

1. Na reunião, selecione a opção Apresentar agora no canto inferior direito;
2. Selecione a opção desejada:

• Tela inteira: mostra todo o conteúdo da sua tela para os participantes da reunião.
• Uma janela: apresenta apenas uma janela de um programa, omitindo outra coisas que possam estar na tela (ex: Selecionando para apresentar o Microsoft Power Point, o navegador não será mostrado para os participantes, assim como qualquer outro programa que esteja aberto).
• Uma guia do Chrome (exclusivo para usuários do Google Chrome): Apresenta apenas uma guia do Google Chrome (ex: o navegador está com o Youtube e o Google Drive aberto. Se a guia do Google Drive for selecionada, os participantes não tem a capacidade de ver a guia do Youtube aberto).

1. Selecione o conteúdo que será compartilhado;
2. Selecione Compartilhar;
3. Para parar de apresentar, selecione a opção Você está apresentando e selecione Parar apresentação .

Como disponibilizar anexos e ver detalhes durante a reunião

1. Selecione a opção Detalhes da Reunião (será substituída pelo nome da reunião caso tenha um nome);
2. Selecione a opção Anexos .

Como gravar uma reunião

1. Selecione a opção Mais ;
2. Selecione Gravar Reunião ;
3. Para parar de gravar a reunião, selecione a opção Mais e selecione Interromper Gravação . O vídeo será salvo em uma pasta do Drive chamada "Pasta de gravações do Meet" do organizador da reunião. Um link será enviado para o e-mail do dono da reunião para acessar a gravação, junto com um arquivo de texto, mostrando as mensagens que cada participante escreveu no chat da reunião.

Como configurar/personalizar o layout de tela do Google Meet?

Para fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar .

Para alterar a visualização dos participantes

1. Selecione a opção Mais no canto inferior direito da tela;
2. Selecione Alterar layout;
3. Selecione o layout que deseja usar:

• Automático: escolhido automaticamente pelo Meet;
• Blocos: mostra até 16 pessoas na reunião. Os participantes mais novos aparecem na parte inferior da tela;
• Holofote: mostra o participante em destaque no momento (ex: apresentações, câmera do apresentador);
• Barra lateral: mostra o participante que está ativo ou a apresentação de um participante, colocando os outros em uma barra lateral.

Google Meet no celular: Dúvidas frequentes

Como instalar o Google Meet e fazer videochamadas pelo celular

1. Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Meet;
2. Após o download e instalação do Meet, tocar no aplicativo para abri-lo e selecionar a conta Google que deseja usar para fazer videochamada. Caso a conta não esteja disponível, selecionar na opção Adicionar Conta e adicionar o endereço de e-mail (G-mail) desejado;
3. Tocar em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião desse modo, não é possível nomear a reunião;
4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).

Como programar uma videochamada pelo Google Agenda

1. Acessar a Play Store ou a App Store e fazer o download do aplicativo do Google Agenda;
2. Após o download, tocar no aplicativo para abri-lo; tocar no e selecionar Evento;
3. Se necessário, informar os detalhes da chamada (nome, horário, fuso horário, periodicidade) se necessário, selecionar Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes; é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível anexar no link da reunião um documento para consulta; basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
4. Após realizar as configurações, clicar na opção Salvar.

Como participar de uma videochamada do Google Meet

A partir do Google Agenda

No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.

A partir do Google Meet

1. No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
2. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.

Como configurar/personalizar o layout de tela da videochamada

Fixar um participante

1. Selecione a opção Pessoas ;
2. Selecione o participante que deseja fixar;
3. Clique no ícone de Fixar .

Tutoriais e materiais de apoio

Requisitos

Para qualquer dispositivo é imprescindível possuir conta de usuário Gmail ou do serviço G Suite. O usuário deve possuir computador pessoal, tablet ou celular smart phone com acesso à internet devidamente configurado para uso do serviço Google Meet, com recursos de hardware e software compatíveis. Para mais informações, consultar a página de Suporte G Suite.

Tutoriais

Resolver problemas

Vídeos de apoio

Referências

1. ↑ Google Meet: Wikipedia: a enciclopédia livre; Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Meet; acesso em: 7/5/2020;
2. ↑ Portal Techtudo: Tecnologia de streaming; fonte: www.techtudo.com.br, Acessado em 2 de julho de 2020
3. ↑ Stream em direto; Manual do Google Meet; fonte: support.google.com ; Acessado em 2 de julho de 2020;