Mudanças entre as edições de "G Suite: Google Meet"
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Edição das 12h01min de 26 de maio de 2020
Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pela Google LLC, empresa multinacional estadunidense. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade. [1]
Índice
Requisitos
- Conexão com a Internet;
- Navegador de internet compatível com o Meet (Chrome, Firefox, Safari e Edge) ou celular/tablet compatível com o aplicativo Google Meet;
- Conta do G-Suite (gmail);
- Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu).
Recursos e funcionalidades
As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares. Para documentar de forma adequada os eventos realizados com o serviço Google Meet, é recomendável uso da ferramenta Google Agenda. O evento deve ser agendado, com as devidas informações relevantes, e posteriormente compartilhado com os participantes por meio de eletrônico disponível, para envio da data, horário e demais informações registradas na agenda, conforme tutorial a seguir.
- Criar o link do evento no serviço Google Meet;
- Copiar o link do evento Google Meet para complementar as informações de divulgação do evento;
- Acessar a ferramenta Google Agenda;
- Criar evento observando as informações importantes, data, horário de início e término;
- Criar texto de divulgação do evento e colar o texto de endereço do evento no Google Meet;
- Compartilhar o evento com os participantes do evento, a partir do endereço eletrônico (e-mail);
Microfones
- O dispositivo de microfone deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
- Evite plugar o microfone durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
- Para ligar/desligar o microfone, usar o atalho "Control+D" ou o botão respectivo na barra de controle;
- Mantenha o microfone desligado ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
- Aguarde o momento de chamada para apresentações;
Webcam
- O dispositivo de Webcam deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
- Evite plugar a Webcam durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
- Para ligar/desligar a Webcam, usar o atalho "Control+E" ou o botão respectivo na barra de controle;
- Mantenha a Webcam desligada ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
- Aguarde o momento de apresentação de pessoas para exibir a imagem de Webcam, caso não seja necessário, mantenha o dispositivo desligado para evitar consumo de banda de tráfego de dados;
Links úteis
- Link para o serviço Google Meet
- Folha de recursos Google Meet
- Treinamento e ajuda Google Meet
- Página de ajuda do Google Meet
Como agendar uma reunião no Google Meet
Pelo Google Meet
- Acesse o Google Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Google Meet);
- Selecione a opção Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso desejar. A criação do nome é opcional, mas o Google Meet não aceita acentuação. A opção é disponível apenas para os clientes G Suite;
- Selecione Participar Agora;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).
Pelo Gmail
- Acesse o Gmail;
- Selecione a opção Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
- Selecione Participar Agora;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).
Pelo Google Agenda
- Acesse o Google Agenda;
- Selecione a opção Criar;
- Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
- No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
- Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
- Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.
Usando aplicativos para telefone celular
Criar uma chamada pelo celular
- Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Meet;
- Após o download do Meet, toque no app para abri-lo e selecione a conta que deseja usar o Meet. Caso ela não esteja presente, toque em Adicionar Conta e adicione seu endereço de e-mail;
- Toque em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
- Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).
Programar uma chamada pelo Google Agenda
- Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Agenda;
- Após o download, toque no app para abri-lo e toque no e selecione Evento;
- Dê os detalhes da chamada (nome, horário, fuso e periodicidade) se achar necessário e selecione Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes e é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível também deixar um documento em anexo, basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
- Após feitas as configurações, toque em Salvar.
Como convidar pessoas a participar da reunião
Opção 1: Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;
Opção 2: Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas . Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).
Como entrar/participar de uma reunião no Google Meet
A partir do Google Agenda
- No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar na videoconferência do Google Meet;
- Em seguida, clique em Participar Agora.
A partir do Google Meet (apenas para usuários do G-Suite)
- No Meet, selecione a reunião na lista de eventos programados (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 3);
- Clique em Participar Agora;
- Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione Participar/iniciar reunião e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.
A partir do Meet (para usuários do Gmail Padrão)
- Acesse o Meet;
- Digite o código da reunião;
- Clique em Participar Agora;
- Também é possível acessar o Meet pelo link da chamada, basta copiar e colar o link da chamada no seu navegador (Ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb).
Procedimentos durante a reunião no Google Meet
Remover pessoas durante uma reunião
- Selecione a opção Pessoas ;
- Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.
Adicionar pessoas a uma reunião
Quando a reunião iniciar, uma janela informando que é possível adicionar os outros compartilhando o link. Pressione o botão Compartilhar e compartilhe pelo aplicativo de sua preferência ou copie o link no ícone compartilhar e envie pelo local de sua preferência. Essa opção também estará disponível após a reunião iniciar, basta apertar no ícone de informação .
Remover de pessoas durante uma chamada
Selecione a opção Pessoas . Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover . Confirme se deseja remover ou não.
A partir do Google Agenda
No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.
A partir do Meet
- No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
- Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.
Referências
- ↑ Google Meet: Wikipedia: a enciclopédia livre; Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Meet; acesso em: 7/5/2020;