Mudanças entre as edições de "G Suite: Google Meet"

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#Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione '''Participar/iniciar reunião''' e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.
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==Procedimentos durante a reunião no Google Meet==
 
==Procedimentos durante a reunião no Google Meet==

Edição das 11h20min de 26 de maio de 2020

Google Meet é um serviço de comunicação por vídeo desenvolvido pela Google LLC, empresa multinacional estadunidense. O serviço é parte do pacote G Suite especialmente dedicado à comunicação e conexão de equipes e pessoas por meio da Internet. O Google Meet é uma versão avançada dos aplicativos Chat e Google Hangouts, em processo de descontinuidade. [1]

Requisitos

  1. Conexão com a Internet;
  2. Navegador de internet compatível com o Meet (Chrome, Firefox, Safari e Edge) ou celular/tablet compatível com o aplicativo Google Meet;
  3. Conta do G-Suite (gmail);
  4. Sistema operacional compatível (Windows, Mac OS, Chrome OS, Ubuntu).

Recursos e funcionalidades

As ferramentas do serviço G Suite são integradas e complementares. Para documentar de forma adequada os eventos realizados com o serviço Google Meet, é recomendável uso da ferramenta Google Agenda. O evento deve ser agendado, com as devidas informações relevantes, e posteriormente compartilhado com os participantes por meio de eletrônico disponível, para envio da data, horário e demais informações registradas na agenda, conforme tutorial a seguir.

  1. Criar o link do evento no serviço Google Meet;
  2. Copiar o link do evento Google Meet para complementar as informações de divulgação do evento;
  3. Acessar a ferramenta Google Agenda;
  4. Criar evento observando as informações importantes, data, horário de início e término;
  5. Criar texto de divulgação do evento e colar o texto de endereço do evento no Google Meet;
  6. Compartilhar o evento com os participantes do evento, a partir do endereço eletrônico (e-mail);

Microfones

  1. O dispositivo de microfone deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
  2. Evite plugar o microfone durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
  3. Para ligar/desligar o microfone, usar o atalho "Control+D" ou o botão respectivo na barra de controle;
  4. Mantenha o microfone desligado ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
  5. Aguarde o momento de chamada para apresentações;

Webcam

  1. O dispositivo de Webcam deve ser configurado antes de o usuário entrar no link da reunião;
  2. Evite plugar a Webcam durante a reunião. O Google Meet pode não reconhecer o dispositivo e apresentar erros;
  3. Para ligar/desligar a Webcam, usar o atalho "Control+E" ou o botão respectivo na barra de controle;
  4. Mantenha a Webcam desligada ao entrar na reunião e ao longo das exposições;
  5. Aguarde o momento de apresentação de pessoas para exibir a imagem de Webcam, caso não seja necessário, mantenha o dispositivo desligado para evitar consumo de banda de tráfego de dados;

Links úteis

  1. Link para o serviço Google Meet
  2. Folha de recursos Google Meet
  3. Treinamento e ajuda Google Meet
  4. Página de ajuda do Google Meet

Como agendar uma reunião no Google Meet

Iniciar uma chamada pelo Meet

  1. Acesse o Meet. (se não estiver logado em sua conta do G-Suite, faça o login na página do Meet);
  2. Selecione a opção Participar ou Iniciar uma reunião e nomeie a reunião caso deseje. A nomeação dela é opcional, mas o Meet não aceita acentuação;
  3. Selecione Participar Agora;
  4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Iniciar uma chamada pelo Gmail

  1. Acesse o Gmail;
  2. Selecione a opção Iniciar uma reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
  3. Selecione Participar Agora;
  4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (navegador).

Como convidar pessoas a participar da reunião

Opção 1: Quando a reunião iniciar, clique em Copiar informações sobre como participar Meetcopy.png e cole essa informação em um e-mail ou outro meio de comunicação para a pessoa que deseja incluir;

Opção 2: Quando a reunião iniciar, selecione a opção Adicionar Pessoas Meetaddp.png. Na seção Convidar, insira o e-mail de quem deseja que tenha acesso a reunião e selecione Enviar e-mail quando tiver inserido todos os e-mails (o limite de usuários em uma reunião do Meet é 100 para contas Business e 250 para contas Enterprise).

Como agendar uma reunião utilizando o Google Agenda

  1. Acesse o Google Agenda;
  2. Selecione a opção Criar;
  3. Na janela que apareceu, na seção Evento, escolha um horário para a sua reunião (Será enviado um lembrete pra você e aos convidados no email ou smartphone com o app do Google Agenda instalado);
  4. No campo Adicionar Convidados, insira o e-mail das pessoas que serão convidadas. O Meet gera o link da chamada automaticamente quando o campo Adicionar videoconferência do Google Meet é pressionado. Também é possível adicionar um endereço físico na sala e uma descrição. A aba Mais Opções dá acesso a mais funcionalidades do Meet como, repetir a reunião periodicamente e configurar as notificações que os usuários irão receber;
  5. Após a configuração da conferência, clique em Salvar;
  6. Uma opção para enviar um convite aos usuários será mostrada. Pressione Enviar.

Como entrar/participar de uma reunião no Google Meet

A partir do Google Agenda

  1. No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar na videoconferência do Google Meet;
  2. Em seguida, clique em Participar Agora.

A partir do Meet (apenas para usuários do G-Suite)

  1. No Meet, selecione a reunião na lista de eventos programados (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 3);
  2. Clique em Participar Agora;
  3. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione Participar/iniciar reunião e digite o apelido (ex: chamadadeteste) ou o código da reunião. O código é a parte final do link do meet (ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb). Também é possível apenas copiar o link fornecido e colar na barra de pesquisa do seu navegador. Depende da maneira que o organizador da reunião compartilhou a informação.

A partir do Meet (para usuários do Gmail Padrão)

  1. Acesse o Meet;
  2. Digite o código da reunião;
  3. Clique em Participar Agora;
  4. Também é possível acessar o Meet pelo link da chamada, basta copiar e colar o link da chamada no seu navegador (Ex: https://meet.google.com/ubr-zodw-bnb).

Procedimentos durante a reunião no Google Meet

Remover de pessoas durante uma chamada
  1. Selecione a opção Pessoas Meetppl.png;
  2. Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover Outline remove circle outline black 18dp.png. Confirme se deseja remover ou não.
Participar de uma chamada do Google Meet

Versão Mobile

Criar uma chamada pelo celular
  1. Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Meet;
  2. Após o download do Meet, toque no app para abri-lo e selecione a conta que deseja usar o Meet. Caso ela não esteja presente, toque em Adicionar Conta e adicione seu endereço de e-mail;
  3. Toque em Nova Reunião. Quando se inicia uma reunião dessa maneira, não é possível nomear a reunião;
  4. Para outros usuários terem acesso a sua reunião, siga para a seção Adicionando pessoas a uma reunião (Mobile).
Programar uma chamada pelo Google Agenda
  1. Acesse a Play Store ou a App Store e faça o download do app do Google Agenda;
  2. Após o download, toque no app para abri-lo e toque no Meetnore.png e selecione Evento;
  3. Dê os detalhes da chamada (nome, horário, fuso e periodicidade) se achar necessário e selecione Adicionar Pessoas para adicionar os participantes da chamada. É possível permitir que convidados possam ou não chamar outros participantes e é possível deixar que a lista de convidados seja visível apenas para o dono da reunião. É possível também deixar um documento em anexo, basta selecionar a opção Adicionar Anexo;
  4. Após feitas as configurações, toque em Salvar.
Adicionar pessoas a uma reunião

Quando a reunião iniciar, uma janela informando que é possível adicionar os outros compartilhando o link. Pressione o botão Compartilhar Meetshare.png e compartilhe pelo aplicativo de sua preferência ou copie o link no ícone compartilhar e envie pelo local de sua preferência. Essa opção também estará disponível após a reunião iniciar, basta apertar no ícone de informação Meetinfo.png.

Remover de pessoas durante uma chamada

Selecione a opção Pessoas Meetppl.png. Clique no usuário que deseja remover e clique em Remover Outline remove circle outline black 18dp.png. Confirme se deseja remover ou não.

Participar de uma chamada do Google Meet
A partir do Google Agenda

No Agenda, clique em no evento programado e selecione Entrar com o Google Meet. O app do Meet será aberto automaticamente. Em seguida, clique em Participar.

A partir do Meet
  1. No Meet, arraste o dedo de baixo para cima para mostrar a lista de eventos programados e selecione o evento que deseja. Se um evento estiver perto de começar, ele é exibido na parte inferior da tela. Em seguida, clique em Participar. (caso a reunião não tenha sido programada, siga para o passo 2).
  2. Em casos que o criador da reunião não tenha programado ela no Agenda, selecione a opção Código da Reunião Meetcode.png e digite o código ou apelido da reunião fornecida e clique em Participar.

Referências

  1. Google Meet: Wikipedia: a enciclopédia livre; Fonte: https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Meet; acesso em: 7/5/2020;