AleloVegetal: Tutorial migração assistida de dados
Migração assistida de dados é o termo usado para denominar a atividade realizada pela equipe de desenvolvimento do Portal Alelo Recursos Genéticos para o reconhecimento, avaliação e organização de planilhas e outros meios de organização de dados e informações de recursos genéticos de modo que possam formar a base de dados das coleções e bancos de germoplasma no Sistema Alelo. Geralmente as informações em forma de planilha são usadas por pesquisadores e profissionais de gestão de coleções e bancos de germoplasma para a gestão de acervo de recursos genéticos.
Etapas da migração de dados
A atividade da equipe Alelo consiste em receber as informações do Curador em seu formato original, conforme sua própria organização, e prepará-la para envio à base de dados do sistema Alelo. Algumas etapas são importante até que as informações sejam migradas para a base de dados do Alelo: primeiramente, após o recebimento dos dados, é feita uma primeira avaliação pela equipe de desenvolvimento na qual dúvidas e possíveis inconsistências, como duplicação ou ausências de dados obrigatórios, são verificadas diretamente com o Curador. Numa segunda etapa os dados e informações são padronizados e enviados para uma base de dados provisória, para uma nova conferência. Somente após esta última avaliação, os dados são considerados aptos a compor a base de dados do do sistema Alelo, conforme as orientações de restrição definidas pelo Curador, que passa a assumir a gestão das informações.
Importante destacar que para o melhor uso das funcionalidades do Sistema Alelo, a Migração assistida de dados ocorra antes do treinamento dos profissionais no uso da ferramenta, de modo que possam reconhecer suas informações dentro do sistema ao mesmo tempo fazer o uso da funções de gestão disponíveis em seu ambiente.
Como preparar dados e informações para migração
A primeira carga de informações no Sistema Alelo pode ser feita com os dados básicos que o Curador disponha. A única exigência é que estejam em formato digital. Caso ainda não possua os dados digitalizados, recomenda-se que sejam feitos em forma de planilha.
Para registro do sistema AleloVegetal
Os dados obrigatórios de Passaporte para registro no AleloVegetal são:
- Código local
- Nome científico
- Data de entrada no BAG/Coleção
- Forma de obtenção
- Código BRA (gerado automaticamente pelo Alelo)
Outros dados importantes
- Status biológico
- Nome comum (*)
- Instituição de procedência
- Local de procedência
- Data de introdução
- Forma de conservação (*)
- Data de obtenção
- Local de obtenção
- Código do coletor
- Latitude
- Longitude
- Altitude
- Observação: Em caso de haver mais de um valor para o mesmo tipo de informação, pode ser inserido uma coluna para cada valor.
O Curador pode informar os dados que tenha disponível, na melhor organização possível. Um acervo mais antigo, por exemplo, pode não possuir dados de georreferenciamento. Nesse casos os dados de município, onde ocorreu a coleta, podem suprir e apoiar futuras consultas.
Para mais informações sobre como preparar a planilha de dados, acessar:
