AV Intercâmbio: introdução
Índice
Introdução
O sistema de AV Intercâmbio dedicado às atividades de intercâmbio de germoplasma vegetal tem como finalidade básica promover a importação, a exportação e o trânsito interno de material de propagação das espécies vegetais para pesquisa agrícola de forma segura, especialmente quanto ao aspecto fitossanitário. A Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia promove o intercâmbio de germoplasma vegetal em perfeita harmonia e cooperação com o Ministério da Agricultura e Pecuária, para atender ao Sistema Nacional de Pesquisa Agropecuária – SNPA.
Para otimizar a gestão dos trâmites das diversas unidades descentralizadas da Embrapa, órgãos, entidades nacionais e internacionais, surge o Sistema AleloVegetal Intercâmbio (AV Intercambio) que tem por objetivo organizar, salvaguardar e dispor de forma sistematizada o registro de dados e informações de importação, exportação e de trânsito interno de material de propagação de espécies vegetais. Para integrar e consolidar esse importante acervo de informações constituído na Embrapa, apresenta de forma sucinta as linhas de desenvolvimento do sistema AVIntercambio e respectiva base de dados corporativa.
[ Figura 1. Sistema AVIntercambio - Página Inicial ]
Termos e conceitos aplicados ao processo de Intercâmbio de germoplasma
- Intercâmbio de germoplasma consiste nas atividades de empréstimo, devolução, troca, doação ou transferência de material biológico consignado entre instituição científica nacional e instituição ou coleção científica sediada no exterior, sem fins comerciais (IN nº 160/2007/IBAMA);
- são consideradas modalidades de intercâmbio: trântrânsito insito interno, importação ou exportação de germoplasma;
quando a interação entre pesquisadores/curadores acontece com o envolvimento de instituições estrangeiras, a movimentação do material para pesquisa é classificada como importação ou exportação, conforme o sentido do deslocamento, se o material entra ou sai do país, respectivamente. Se, no entanto, a movimentação acontece dentro do país, entre diferentes instituições ou entre unidades da mesma instituição, é classificada como trânsito interno; [1]
- No caso de exsicatas, diz-se do processo de trânsito interno de exsicatas por permuta, doação ou empréstimo;
Dados e informações obtidos no processo de intercâmbio, pela movimentação de material genético para pesquisa e suas implicações de caráter técnico-científico e legais, são gerados conforme as ações de pesquisadores/curadores e suas instituições.
Elaboração e gestão
A partir das orientações das atividades do processo de desenvolvimento do sistema: elaboração, desenho e desenvolvimento de funcionalidades do sistema AV Intercambio, foram realizadas a análise do processo e sugestões para o desenvolvimento do sistema. O próximo passo é a entrega final com a disponibilização do sistema em servidor de produção. itivo que visa integrar as etapas do processo de intercâmbio vegetal em ambiente informatizado. O sistema foi estruturado em forma de módulos (subsistemas) com funções específicas.
Projeto de desenvolvimento
O sistema AVIntercambio foi concebido como plataforma Web com objetivo de simplificar o acesso de usuários ao sistema, a qualquer tempo e lugar, a partir de um dispositivo conectado à internet. O sistema Web permite melhores condições para atualização, manutenção e adoção de protocolos de segurança. Os servidores de aplicação e base de dados do sistema AV Intercâmbio se utilizam do mesmo serviço de infraestrutura de servidores da Plataforma Alelo Recursos Genéticos.
Modelo responsivo
O sistema AV Intercâmbio adota modelo responsivo de interface gráfica cuja função é proporcionar boa performance de visualização em dispositivos diversos de acesso ao sistema Web: computadores desktop, laptops, tablets e telefones celulares. O modelo responsivo permite a configuração de diagramação de um mesmo conjunto de dados em templates específicos de páginas web, conforme o dispositivo de acesso à internet. O projeto inicial de interface do sistema AVIntercâmbio foi concebido para as seguintes medidas:
- desktop, telas maior de 1024px;
- laptops, telas com medida entre 768 a 1023px;
- tablets/telefones celular, telas com medidas entre 480 a 767px;
- telefones celulares, para telas menores de 479px;
O modelo responsivo permite melhor simplicidade nos processos de atualização de desenho de páginas Web. A estética dos elementos visuais (títulos, textos, tabelas, gráficos, imagens) é definida em uma mesma folha de estilo, com marcações específicas para cada padrão de tela, permitindo que atualizações sejam feitas de forma uniforme. A partir dessa marcação diferenciada, a mesma interface de informações do sistema se torna adaptável aos diversos dispositivos definidos. O modelo responsivo permite processo de atualização sustentável e eficiente, com economia de recursos de tempo e equipes. A linguagem CSS (Cascade Style Sheet), destinada ao desenho de interface Web, encontra-se em sua versão 3, com funcionalidades estáveis nos principais navegadores web da atualidade.
Projeto gráfico
O sistema AV Intercambio possui projeto gráfico elaborado para destacar e organizar as funções do usuário e simplificar a visualização do template em diversos dispositivos (modelo responsivo). O projeto buscou atender às sugestões apresentadas pela Supervisão de Curadoria Vegetal da Embrapa. As páginas de consulta possuem projeto específico de aplicação de cores, concepção tipografia de elementos: boxes, tabelas, botões, menus, títulos e textos. O template de páginas Web apresenta composição em três elementos principais: painel superior (1), área de conteúdo (2) e menu lateral (3), com funções específicas:
- Painel superior: menu de acesso e perfil do usuário e opções de idioma (à direita);
- Menu lateral: Barra de menu principal à esquerda, com marca do sistema (Alelo) no alto, na parte superior da barra;
- Área de conteúdo: espaço principal para disposição de informações, formulários, tabelas de informação, resultados de busca, outros, de uso efetivo do usuário;
o menu lateral é composto pelos principais links de navegação do sistema, configurados a partir dos eixos de informação:
- Minha conta;
- exportação;
- Importação;
- Aprovar cadastro;
- Atribuições (BAG); e
- Administrar.
Área do usuário
Para acessar o sistema, o interessado deve efetuar um cadastro prévio, inicialmente, em Formulário de Cadastro:
[ Figura 2. Sistema AVIntercambio - Formulário de Cadastro. ]
Uma vez preenchido e salvo em sistema, o cadastro com dados e informações do interessado são submetidos à aprovação do Curador(a) responsável pelo Sistema de Curadorias da Embrapa. Quando aprovado no sistema, o usuário receberá por meio do e-mail por ele cadastrado as chaves de acesso do AVIntercâmbio (login e senha). A mensagem de aprovação é feita pelo próprio sistema, automaticamente, e o acesso ao sistema é efetuada com as credenciais recebidas. Após aceder ao AVIntercâmbio, o usuário poderá atualizar as informações de perfil e ter acesso às funcionalidades do sistema, como por exemplo, fazer consultas e solicitações:
[ Figura 3. Sistema AVIntercambio - Tela de entrada - Login/Senha. ]
Funções e módulos de sistema
O sistema foi estruturado em forma de módulos (subsistemas) com funções específicas para atender às principais funções de gerenciamento e consulta de informações, de forma a representar a forma de organização do processo de intercâmbio. Essas principais funções do sistema estão organizados na forma de opções de menu, na barra de menu lateral, à esquerda:
- Exportação;
- Importação;
- Aprovar de cadastro;
- Atribuições do BAG;
- Administrar.
[ Figura 4. Sistema AVIntercambio.- Tela Inicial ]
Módulo Exportação
O módulo Exportação apresenta menu com três opções:
- Minhas Solicitações;
- Aprovar;
- Atendimento.
Na opção “Minhas Solicitações”, é possível acompanhar as solicitações de intercâmbio efetuadas pelo usuário em período determinado de tempo. A função permite a criação de novas solicitações, conforme figura a seguir:
[ Figura 5. Módulo Exportar – Minhas Solicitações – Nova Solicitação ]
[ Figura 5.1. Módulo Exportar – Lista Minhas Solicitações ]
Para acompanhar as solicitações, o usuário deve clicar na opção Acompanhar. Na tela de acompanhamento é possível visualizar as etapas determinadas pelo curador, onde são exibidos todos os workflows (conjunto de etapas de processo) definidos para o cumprimento de solicitação.
[ Figura 5.2. Módulo Exportar – Minhas Solicitações - Acompanhar ]
[ Figura 5.3. Módulo Exportar – Minhas Solicitações – Detalhamento de acompanhamento ]
As cores de marcação das etapas do workflow são diferenciadas de forma a identificar o “status” de cumprimento de cada etapa. conforme a legenda a seguir:
- Vermelho: Solicitação em Execução;
- Amarelo: Solicitação com pendências;
- Verde: Solicitação com todos os valores obrigatórios preenchidos;
- Azul: Solicitação Finalizada
[ Figura 5.4. Módulo Exportar – Configurar Workflow ]
[ Figura 5.5. Módulo Exportar – Aprovar Cadastro ]
Módulo Importação
O módulo Importação é similar ao módulo Exportação quanto às opções disponíveis:
- Minhas Solicitações;
- Aprovar;
- Atendimento.
Assim como o módulo Exportação, há opções para se efetuar solicitações, aprová-las e, na opção de atendimento, é possível gerenciar aquelas as solicitações encaminhadas.
Eixo 3. Aprovar Cadastro
O módulo Aprovar Cadastro lista em forma de abas as opções Solicitações de Cadastro e Cadastrar Solicitante, modos diferenciados de organizar e exibir as solicitações encaminhadas, conforme a figura a seguir:
[ Figura 6. Módulo Aprovar Cadastro ]
Eixo 4. Atribuições (BAG)
O Módulo Atribuições do (BAG) permite a definição dos responsáveis por cada Banco Ativo de Germoplasma (BAG). Cada usuário definido como responsável terá sua respectiva função no sistema AVIntercambio em função do BAG sob sua responsabilidade. A função principal do módulo Atribuições (BAG) é definir o perfil de atuação de determinado usuário junto a determinado BAG, para atuar no processo de intercâmbio de materiais, conforme os fluxos (workflows) de aprovação das solicitações definidos em sistema.
[ Figura 7. Módulo Atribuições (BAG) ]
[ Figura 7.1. Módulo Atribuições (BAG) - Selecionar Banco Ativo de Germoplasma ]
[ Figura 7.2. Módulo Atribuições (BAG) - Listagem de Atribuições ]
Eixo 5. Administrar
O módulo Administrar tem por objetivo configurar e gerir as funções e módulos do sistema; apresenta quatro opções:
- Tipos de atribuição
- Workflow
- Tipos de intercâmbio
- Definir gestores
5.1 Tipos de Atribuições
Define o tipo de atribuição com respectivo vínculo de atribuição superior, espécie de hierarquia funcional da qual o tipo de atribuição recebe características funcionais por herança; uma atribuição-filha deriva suas funções de sua atribuição-pai.
[ Figura 8. Módulo Administrar - Tipos de Atribuições apresenta hierarquia funcional (campo “pai”) ]
A figura a seguir apresenta modelo de tela com a função de tradução dos campos de informação do sistema AVIntercâmbio. A função tradução pode ser observada nas demais opções do Módulo Administrar, a partir do formulário de edição da tela; O sistema AVIntercâmbio está configurado para uso nos idiomas Português, Inglês, Espanhol e Francês.
[ Figura 8.1. Módulo Administrar - Tipos de Atribuições - Editar ]
5.2 Workflow
Permite gerenciar workflows (conjunto de etapas previstas no fluxo do processo) de cada tipo de intercâmbio previsto no sistema: Importação, Exportação e de Trânsito Interno:
[ Figura 8.2. Módulo Administrar - Workflow ]
5.3 Tipos de Intercâmbio
Gerencia os tipos de Intercâmbio disponíveis no sistema (figura 8.3). A tela a seguir apresenta três tipos de intercâmbio (Importação, Exportação e Trânsito Interno) conforme a configuração inicial definida no modelo de desenvolvimento do sistema AVIntercâmbio. O sistema permite atribuir outros tipos, sob demanda, a serem elencados em respectiva tabela de referência, conforme a evolução dos processos de intercâmbio.
[ Figura 8.3. Módulo Administrar - Tipos de Intercâmbio ]
5.4 Definir Gestores
Determina quais usuários terão permissão para aprovar, ou não, o cadastro de solicitantes ao sistema.
[ Figura 8.4. Módulo Administrar - Definir Gestores ]
Referências
- ↑ ( COSTA, I. R. S.; CAJUEIRO, E. V. M.; MONTEIRO, J. S.; HIRAGI, G. O.; ALVES, P. P. F. Documentação e informatização de recursos genéticos. In. NASS, L. L. (Ed). Recursos Genéticos vegetais. Brasília, DF. Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia, 2007. p. 610-620.
