Treinamento AleloVegetal: Módulo Conservação, atividade 1

Atividades do Módulo Conservação

Link: http://alelo.cenargen.embrapa.br/AleloTreina

Estudo de caso: após o cadastro do banco ativo de germoplasma e seu conjunto de acessos na base de dados do Sistema AleloVegetal, será preciso registrar dados de manejo de modo a contribuir com as atividades de gestão de conservação dos recursos genéticos. Para isso será necessário mapear a estrutura de conservação (endereçamento) do acervo, determinar indicadores de viabilidade das amostras e registrar os valores para cada amostra. Para cumprir esse objetivo será preciso realizar os seguintes passos:

1. Cadastrar o local de conservação no Sistema AleloVegetal;
2. Cadastrar um “cluster” (Unidade uniforme de conservação);
3. Definir os níveis de hierarquia de armazenamento (endereço);
4. Associar indicadores de conservação ao “cluster”;
5. Endereçar as amostras;
6. Informar os valores do conservado;

Roteiro de atividades

Cadastrar o local de conservação no Sistema AleloVegetal

Acessar Menu Conservação > Tabelas > Local de conservação

1. Incluir Novo;
2. Preencher os campos de informação e salvar;

Cadastrar um “cluster” (Unidade uniforme de conservação)

Acessar Menu Conservação > Tabelas > Cluster;

1. Incluir Novo;
2. Selecionar formas de conservação;
3. Selecionar o local de conservação;
4. Prencher os campos de informação necessários;
5. “Quantidade máxima”: definir quantidade máxima de amostras para o último nível da estrutura;

Definir os níveis de hierarquia de armazenamento (Endereçamento)

Acessar Menu Conservação > Tabelas > Estrutura em níveis;

1. Selecionar o “Local de Conservação”;
2. Selecionar o “Cluster”;
3. Clicar em “Filtrar” e observar na talela abaixo os campos de prenchimento:
4. Sigla: usar uma só letra de representação para o nome da estrutura de endereçamento (Exemplo “E”, de estante);
5. Nome completo: denominar o nível de estrutura, ex.: “Estante”;
6. Tipo de estrutura: selecionar número (1, 2, 3...) ou letra ( a, b, c…);
7. Quantidade: número máximo de unidades possíveis neste nível de estrutura. Exemplo: “3”, se existem três estantes neste nível;
8. Clicar “Salvar”; e confirmar “Ok” para incluir o nível;
9. Repetir os passos anteriores para cadastrar cada um dos níveis necessários, exemplo:
10. Fila “F”; 4 (quatro) filas; numeradas de 1 a 4;
11. Estante “E”; 8 (oito) estantes; numeradas de 1 a 8;
12. Prateleira “P”; 5 (cinco) prateleiras, ordenadas de “A” a “E”;
13. Caixa “C”; 12 (doze) caixas, numeradas de 1 a 12;
14. Exemplo de endereçamento de amostra: F-1; E-5; P-B; C-8.
15. Observação: A definição do “Cluster” e dos respectivos níveis de endereçamento são fundamentais para o bom uso do Módulo Conservação do Portal Alelo. Os níveis de endereçamento devem ser criados após avaliar se a estrutura padrão pode ser aplicada a todo o conjunto do espaço previsto. Se necessário, faça mais de um “Cluster” para que todo o acervo possa ser devidamente endereçado.

Associar indicadores de conservação ao “cluster”

Acessar Menu Conservação > Tabelas > Associar Indicadores

1. Selecione o local de conservação;
2. Selecione o “Cluster”;
3. Clicar “Associar”;
4. Na coluna da direita, selecionar um indicador (Descritor) e clicar “Associar”;
5. Clicar “Ok” para confirmar;
6. Alternativamente, pode ser feita a desassociação do indicador; clicando “Excluir”;
7. Endereçar as amostras
8. Acessar Menu Conservação > Cadastro > Endereçamento
9. Clicar “Endereçar” na linha do acesso a ser endereçado;
10. Após selecionar o acesso, Clicar “Incluir Novo”;
11. Selecionar o local de conservação;
12. Selecionar o “cluster”;
13. Observar a forma de conservação (cadastrada no “Cluster”);
14. Selecionar os níveis de estrutura, conforme o endereçamento definido;
15. Digitar a “Quant. Amostrar” conservadas naquele endereçamento, de acordo com o limite definido no “Cluster”;
16. Preencher “Observação” se necessário;

Informar os valores do conservado

Acessar Menu Conservação > Cadastro > Valores do conservado;

1. Observar a relação de amostras endereçadas;
2. Clicar sobre o endereço da amostra;
3. Ao abrir o campo de informações à direita, clicar no indicador a ser preenchido;
4. Preencher o valor;
5. Preencher “observação” se necessário;
6. Clicar “Salvar”;

Emitir etiquetas de endereçamento

Acessar Menu Conservação > Cadastro > Endereçamento;

1. Observar a coluna à esquerda; Clicar “Endereçar”;
2. Na linha de endereçamento, confirmar se a amostra se encontra no endereço que se deseja imprimir a etiqueta (Em alguns casos, a amostra pode estar em mais de um endereço);
3. Observar a coluna à direita; Clicar na opção que desejar imprimir a etiqueta: “Simples”; “Duplo” ou “QR-Code”;
4. ao clicar na opção, abrirá a tela de impressão da etiqueta;
5. Usar as opções padrão para a impressora correspondente.